Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Ben jij een ervaren projectondersteuner die met enthousiasme projectgroepen ondersteunt? Dan zijn we op zoek naar jou!

In samenwerking met de gemeente Breda zijn we op zoek naar een projectondersteuner. Het betreft een functie voor 16 uur per week voor de periode van minimaal een jaar met optie tot verlenging!

Jij bent als Projectondersteuner de veelzijdige ondersteuning bij de projectgroepen doorontwikkeling programmeerproces en smart city ring Breda voor betere digitale verbindingen voor de stad Breda en Brabant, binnen de keten Openbare Ruimte.
Stad Breda ontwikkelt zich en heeft haar doelen omschreven in o.a. een Omgevingsvisie en in het Masterplan Digitalisering.
Door de vele raakvlakken en voor een goede samenwerking tussen alle partijen (zowel in- als extern) is een doorontwikkeling van het bestaande programmeerproces nodig. De ondergrond is als de fundatie onder de fysieke leefomgeving. Om de ambitie uit de omgevingsvisie te halen, zijn diverse, nieuwe opgaven geformuleerd.
De opdracht om onze eigen smart city ring te gaan maken met een opstappunt op een Brabants glasvezelnetwerk is gegeven en daarom wordt nu de stap gemaakt om de planvorming en daarna de voorbereiding voor de uitvoering te beginnen. In het Masterplan Digitalisering heeft Breda als ambitie gesteld om te zorgen dat de Bredase connectiviteit voorbereid is op nieuwe digitale diensten. Hoogwaardige, betrouwbare verbindingen zijn de basis voor innovatie (van software) en data uitwisseling.

Beide projectgroepen hebben projectondersteuning nodig, ter ondersteuning van de procesregisseur/projectmanager en om de toename van het werk binnen de projectgroepen op te pakken.
Bij het programmeerproces werk je vanuit de projectgroep samen met een regiegroep (interne afdelingen) en een werkgroep. In de werkgroep sluiten collega’s aan vanuit opgaven als energietransitie, digitalisering, behoud kwaliteit Openbare Ruimte, mobiliteitsvisie, groenkompas, woningbouwopgave en klimaatadaptatie. Externe partijen zoals Ennatuurlijk, Enexis, Brabant Water, KPN en woningcorporatie(s) sluiten ook aan bij de werkgroep om tot een breed gedragen samenwerkingsvorm/proces te komen.
Om de betere digitale verbindingen te verkrijgen werk je samen met collega’s van afdelingen EZ en ICT in een kerngroep; collega’s van meerdere afdelingen zijn in een tweede schil verbonden (voor het aansluiten van assets). En gezien de specialistische kennis is samenwerking met adviseurs een must. De band met Brabant wordt gelegd met Provincie en andere steden.
Je assisteert bij het verbinden van de betrokken partijen, organiseert de overleggen en bijeenkomsten (bijvoorbeeld in de vorm van een workshop), je maakt de benodigde afspraken, je zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de voortgang.

Functie-eisen

Je weet hoe je zelfstandig moet communiceren met externe partijen en interne collega’s. Je snapt hoe organisaties werken en begrijpt het belang van samenwerken. Acties snel oppakken en organiseren is voor jou routinewerk. Je kan de benodigde afspraken inplannen, de verslaglegging verzorgen en voortgang en/of actiepunten bewaken. Je bent accuraat met het vastleggen van informatie en weet digitale gegevens te bewerken, te beheren en te archiveren. Je beschikt over:

– Minimaal een hbo-diploma (studierichting economie of management).
– Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent of projectondersteuner.
– Affiniteit met ontwikkeltrajecten (Disign Thiking, workshops, pilots e.d.), nutsbedrijven, ICT en economie
– Kennisgebieden: projectmatig werken, verslaglegging, MS-office (Excel, Word, PowerPoint, Project, Teams), Sharepoint

Je bent per direct beschikbaar en inzetbaar voor doorontwikkeling programmeerproces binnen de Gemeente Breda en smart city ring.

Arbeidsvoorwaarden

– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
– Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2.581,- tot en met €3.732,- / schaal 8, conform cao gemeente ( o.b.v. 36 uur per week );
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
– Een eindejaarsuitkering van 6,75% en een levensloopregeling van 1,5% over je verdiende salaris;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Direct reageren op deze vacature