Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Ben jij graag betrokken bij de ondernemingsraad en bij alles wat er in een organisatie speelt? Wil jij een bijdrage leveren aan het functioneren van de samenleving en zoek jij een inhoudelijke en afwisselende uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In samenwerking met de gemeente Schagen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de ondernemingsraad. Deze functie is voor 20 uur per week voor een periode van circa 3 maanden, met kans op verlenging!

De ondernemingsraad (OR) is een zelfstandig vertegenwoordigend orgaan met eigen bevoegdheden. De OR overlegt met het bestuur over het beleid van de gemeente in het algemeen en over de belangen van de medewerkers in het bijzonder. Hierbij stelt de OR de belangen van werknemers voorop, zonder het organisatiebelang uit het oog te verliezen. De functie ambtelijk secretaris maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering, een team dat zorgt voor advies, beleid en uitvoering binnen het gerechtshof. Je neemt als secretaris van de OR een zelfstandige plaats binnen de organisatie in.

Jij bent de spil van de OR. Je zorgt voor verbinding tussen de OR en het bestuur en bent – naast de OR-leden – een aanspreekpunt voor de medewerkers van de gemeente. Door jouw nauwe betrokkenheid krijg je een brede kijk op de organisatie en alle actuele ontwikkelingen. Je neemt deel aan OR- en overlegvergaderingen met het bestuur en woont daarnaast het agendaoverleg bij. Je adviseert de OR-leden over organisatorische aangelegenheden, de behandeling van stukken en over procedures en regelgeving op het gebied van medezeggenschap. Hiernaast bereid je alle vergaderingen voor, onder meer door het versturen van uitnodigingen en het verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen. Jouw rol binnen de OR is dus onmisbaar!

Dagelijkse werkzaamheden:

– Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR optimaal door administratieve en organisatorische werkzaamheden uit te voeren;
– Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op, maakt notulen en verspreidt deze;
– Je volgt actiepunten op en verzamelt de benodigde informatie;
– Je maakt een inschatting van urgentie en noodzaak van onderwerpen die zich aandienen en past de agenda i.s.m. het DB daarop aan. Je geeft hierin de OR gevraagd en ongevraagd advies;
– Je verzorgt de communicatie naar de achterban en andere belanghebbenden;
– Waar nodig geef je advies over de ontwikkeling van de medezeggenschap;
– Je organiseert de verkiezingen en werkt nieuwe OR-leden in;
– Je werkt nauw samen met de OR en de strategisch adviseur HR;
– Je ondersteunt de strategisch adviseur HR administratief bij het Lokaal Overleg.

Functie-eisen

Je hebt een duidelijk beeld van hoe een OR zo effectief mogelijk ingezet kan worden om een goede bijdrage te leren aan de organisatie. Constructief samenwerken is voor jou een uitgangspunt en daarbij heb je goed oog voor de bestuurlijke verhoudingen.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris voor de OR die:

– Minstens 2 jaar relevante ervaring heeft;
– Ervaring heeft als ambtelijk secretaris bij gemeenten;
– Kennis heeft van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
– Een afgeronde MBO-opleiding heeft;
– HBO werk- en denkniveau heeft;
– Goed is in planning en voortgangsbewaking;
– Goed kan samenwerken én goed zelfstandig kan werken;
– Beschikt over goede sociale vaardigheden en zich zowel mondeling als schriftelijk goed kan uitdrukken.

Arbeidsvoorwaarden

– Een salaris in schaal 8: minimaal €2.581 en maximaal €3.732 bruto op basis van 36 uur per week conform cao gemeenten;
– Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op verlenging;
– Een reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer. Het openbaar vervoer wordt volledig vergoed (2e klasse);
– Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
– Je ontvangt een eindejaarsuitkering;
– Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
– Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
– Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
– Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Direct reageren op deze vacature