Voor een semi-overheidsorganisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 32 uur per week. Je gaat in deze functie 2 bestuursleden ondersteunen op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak en bent dagelijks bezig met:

– Je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties die op bezoek komen;
– Het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern als extern;
– Complex agendabeheer;
– Filteren en/of beantwoorden van e-mailberichten en het afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
– Het bijhouden van de urenregistratie voor de subsidie aanvragen;
– Facilitaire ondersteuning bieden aan de collega secretaresse, waar nodig;
– Het notuleren van vergaderingen (één keer per maand).

Heb jij zin in een nieuwe uitdaging en is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan hoor ik graag van je!

Functie-eisen

In deze rol draag je brede verantwoordelijkheid, en daarom zijn we op zoek naar iemand die zich herkent in dit profiel:

– MBO+ of HBO niveau;
– Je hebt al enige jaren ervaring opgedaan als management assistent of secretaresse;
– MS Office kent voor jou geen geheimen;
– Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel in woord als schrift;
– Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden en kunt op hoog niveau schakelen;
– Je weet goed wanneer je het initiatief moet nemen, maar ook wanneer je een stap terug moet doen;
– Je bent 32 uur per week beschikbaar (36 uur is bespreekbaar).

Arbeidsvoorwaarden

Binnen deze organisatie hanteert men korte lijnen en gaat men informeel met elkaar om. je bent zeer welkom en jouw ondersteuning wordt gewaardeerd. De klik tussen jou en de organisatie is belangrijk en daarom zoeken we iemand die initiatief durft te nemen, proactief is en stevig in zijn/haar schoenen staat! 

Je krijgt een contract bij de organisatie en kunt verder rekening houden met:

– Een bruto maandsalaris tussen de € 2.400,- en € 3.600,-,  afhankelijk van leeftijd en ervaring (obv 38 uur);
– 8% vakantiegeld;
– Een eindejaarsuitkering;
– Pensioenregeling;
– Een NS Business Card (eerste klas);
– Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.

De organisatie bevindt zich in de directe omgeving van het Centraal Station en je kunt er dus heel gemakkelijk komen!

Direct reageren op deze vacature