Reageren kan tot vrijdag 17-03-2023 om 09.00 uur.

Functiebeschrijving

1.1 Over VNG Realisatie 

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. We zetten voor gemeenten relevante vraagstukken op de agenda en zetten de uitvoering in 342 gemeenten centraal. De VNG is een lerende organisatie; we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. We zijn trots op de bevlogenheid en de betrokkenheid van onze medewerkers. Zij zijn in staat snel en goed in te spelen op urgente vraagstukken. Wendbaar, dienstbaar en gericht op maatschappelijke meerwaarde. 

De VNG heeft drie pijlers: 

• Behartigen van de belangen van gemeenten. 

• Platformfunctie: gemeenten leren met en van elkaar. 

• Ondersteunen van de uitvoering in gemeenten. 

VNG Realisatie richt zich als uitvoeringsorganisatie op de derde pijler en werkt met en voor gemeenten aan een krachtige lokale uitvoeringspraktijk. 

1.2 Over Common Ground 

De visie Common Ground is vijf jaar geleden ontstaan vanuit de behoefte aan een nieuwe inrichting van de gemeentelijke informatievoorziening. Het uiteindelijke doel is om te zorgen dat gemeenten eenvoudiger gegevens kunnen uitwisselen. Zodat maatschappelijke opgaven, zoals de energietransitie, slimmer en sneller gerealiseerd kunnen worden. 

Common Ground draait in de kern om structurele hervorming van de informatievoorziening op basis van architectuurprincipes. Het belangrijkste uitgangspunt: data daar te houden waar ze horen, namelijk bij de bron en losgekoppeld van werkprocessen en applicaties. Dit voorkomt het onnodig kopiëren van gegevens en verkleint de kans op fouten (www.commonground.nl). 

Het programmateam Common Ground werkt de verdere realisatie van de visie Common Ground uit, stelt randvoorwaarden vast voor de gezamenlijke uitvoering en ondersteunt de community rondom Common Ground. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met een flinke groep gemeenten, ketenpartners, leveranciers en ontwikkelteams die technische oplossingen realiseren om het nieuwe gegevenslandschap vorm te geven. 

1.3 Over Kenniscentrum Communicatie 
Common Ground één van de projecten, programma’s en diensten die door VNG Realisatie worden uitgevoerd in samenwerking met en in opdracht van de Nederlandse gemeenten. Naast lid van het projectteam Common Ground maak je ook deel uit van het Kenniscentrum Communicatie van VNG Realisatie. Hier ontmoet je andere (project)communicatieadviseurs en kun je kennis halen & delen. Ook faciliteert het Kenniscentrum Communicatie verschillende corporate communicatiekanalen, -tools en -middelen, waar jij in je project gebruik van kunt maken. Zo zijn er vormgevers en redacteuren, een online redactie die website- en mailingacties uitvoert, een professionele (webinar)studio en is er doelgroepkennis in de vorm van persona’s. 

1.4 Omschrijving van de opdracht 

Je werkt binnen het programmateam Common Ground mee aan de verdere realisatie van de visie. Je werkt daarbij voor verschillende interne opdrachtgevers, dus flexibiliteit in jouw werkwijze is een must. 

Je helpt bij het identificeren van de behoeftes van de doelgroepen en samen met de senior communicatieadviseur stel je de juiste, creatieve (online) mix van communicatiemiddelen vast. Het doel is om de reputatie van Common Ground te versterken en de community te ondersteunen en (verder) te ontwikkelen. 

Daarnaast ben je een spin in het web als het gaat om creëren van verschillende soorten content: je bouwt pagina’s in ons CMS, ontwikkelt en ontsluit creatieve en visueel aansprekende vormen van content. Je denkt mee over het inzetten van vlogs of video’s en plaatst posts op onze owned en social kanalen. Bovendien ben je in staat technisch complexe materie te vertalen naar heldere nieuwsberichten en stel je nieuwsbrieven samen die aansprekend zijn voor de verschillende doelgroepen. Tot slot zorg je voor de totstandkoming van middelen als podcasts, infographics en animaties en ondersteun je het team bij het organiseren van (on- en offline) events zoals webinars en field labs. Ervaring met het schrijven van teksten en CMS systemen zijn dus een must en affiniteit met ICT-onderwerpen en digitalisering is een grote pré 

Je werkt in een multidisciplinair programmateam van onder andere communicatie, portfolio en business developers. Binnen het team werk je intensief samen met de senior communicatieadviseur. Daarbij zorg je dat de activiteiten van het team in lijn zijn met de communicatiestrategie. 

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden 

– Ondersteunen van de senior communicatieadviseur bij het formuleren van de communicatievraag en deze helpen vertalen naar een communicatieaanpak die aansluit bij de (Common Ground) communicatiestrategie. 
– Ontwikkelen en uitvoeren van het communicatieplan met als uitgangspunt de standaarden en werkwijze van Kenniscentrum Communicatie. 
– Creatie en publicatie van content voor website(s) en community-sites 

Voor de verschillende doelgroepen van VNG en Common Ground 

– Opzetten en uitvoeren van (on- en offline) events 
– Analyseren van feedback en metingen, en hierop vervolgactie ondernemen 
– Aanspreekpunt voor de leden van de community die activiteit in de community stimuleert. 
– Inhoudelijk up to date zijn met de community; wie zijn de leden, wat doen zij, wat zijn hun behoeften. 
– Doorspelen van wensen uit community, zowel inhoudelijk als facilitair, naar het programma-team 

1.5 Resultaat van de opdracht 

De werkzaamheden moeten resulteren in een heldere communicatiestrategie om de diverse producten eenduidig met de verschillende doelgroepen te delen, zowel via online en offline kanalen als door de verschillende teams zelf. Concreet: 

● Communicatieplan maken en uitvoeren 

● Teksten over de producten per doelgroep 

● Effectmeting bij doelgroepen van communicatieplannen; en bijsturing 

● Contentoptimalisatie: kennis van de producten is bij de verschillende doelgroepen op niveau en informatie over de verschillende componenten is helder en goed vindbaar. 

Functie-eisen

Eisen:

– Minimaal afgeronde HBO-opleiding in de richting van Communicatie;
– Minimaal 3 jaar werkervaring HBO werk- en denkniveau;
– Minimaal 3 jaar werkervaring als communicatieadviseur;
– Minimaal 2 voorbeelden van je rol als communicatieadviseur bij het organiseren van de communicatie rondom IT.

Wensen:

– Aantoonbare ervaring met het optimaliseren van digitale communicatie voor meerdere gemeentelijke doelgroepen;
– Aantoonbare ervaring in het samenwerken met een agile software ontwikkel team;
– Je hebt een netwerk binnen de (digitale) overheid;
– Je hebt ervaring met product marketingcommunicatie;
– Aantoonbare ervaring als communicatieadviseur binnen de digitale overheid. 

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature