Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-03-2023 tot 09:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor VNG is FlexIntens op zoek naar een programmasecretaris samenwerkingsplatform Sociaal domein voor 32 uur per week.

Over VNG:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 344 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het Samenwerkingsplatform Sociaal Domein:
Rijk en gemeenten hebben behoefte om vraagstukken in het sociaal domein vanuit meer samenhang en gezamenlijkheid te benaderen. Op lokaal, regionaal en nationaal niveau. Dit vraagt om een ander type en continue gesprek dat gericht is op wat nodig is voor inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel (van wetten, programma’s en dossiers). Niet alleen binnen beleid of uitvoering, maar verbindend tussen alle facetten van het sociaal domein: van visie, beleid, inkoop tot en met de uitvoering en preventie. Niet alleen tussen gemeenten en rijk, maar met alle betrokken partners.

Om in deze behoefte te voorzien is in 2021 een traject gestart om te komen tot het samenwerkingsplatform sociaal domein. Het platform staat voor de breed gedeelde ambitie voor betere ondersteuning en dienstverlening aan vooral kwetsbare inwoners. Hiervoor beogen we dat overheid en samenwerkingspartners lokaal en landelijk veel meer samen en in samenhang leren en werken in het sociaal domein. De belangrijkste opdracht van het platform is het werken aan het merkbaar en meetbaar verbeteren van het sociaal domein met een integraal ondersteuningsaanbod op visie, beleid, inkoop en uitvoering richting gemeenten, Rijk en alle betrokken partners.

Het samenwerkingsplatform moet daarmee bijdragen aan twee doelstellingen:

– Versterken van de lokale uitvoeringskracht;
– Meer samenhang van (landelijk) beleid.

Het platform draagt hieraan bij vanuit vier functies:

– Adviesfunctie: gemeenten en ketenpartners vraag gestuurd adviseren die problemen en/of uitdagingen hebben rond de uitvoering;
– Feedback en leerfunctie: ophalen en ontsluiten van best practices en het realiseren van duurzame en continue feedbackloop tussen regionale en landelijke partners;
– Harmonisatiefunctie: zorgen voor betere afstemming over (gedeelde) vraagstukken, inzet op meer integrale aanpakken en een regionaal en landelijk gedragen agenda;
– Ontwarfunctie: samenhang tussen aanpakken en (aankomende) ontwikkelingen naar gemeenten en ketenpartners verduidelijken en feedback ophalen.

De ambities, doelstellingen en functies zijn niet nieuw. Bestaande initiatieven met een vergelijkbare insteek zijn de regioteams voor Zorg en Veiligheid en Opdrachtgever- en Opdrachtnemerschap. Met het samenwerkingsplatform verbreden we deze bestaande werkwijze naar het gehele sociaal domein.

Omschrijving van de opdracht:
Binnen het samenwerkingsplatform zijn verschillende bewegingen en projecten in gang gezet. Drie teams van regioadviseurs hebben daarin een centrale rol. Zij geven advies en zorgen voor verbinding met kennis en expertise elders in de regio of van landelijke organisaties. Samen met hen is een programmateam aan de slag om de relevante bewegingen en projecten samen te brengen in één platform, waarop ook externe partners aangesloten zijn. In het platform werken nu circa 40 mensen. De programmamanager is eindverantwoordelijk en rapporteert aan de opdrachtgevers VNG en BZK.
Als programmasecretaris ben je ondersteunend aan de PM/MT van het samenwerkingsplatform. Je bent bovendien de rechterhand van de PM. Samen met haar zorg je ervoor dat de platformteams soepel draaien en dat er goed gerapporteerd wordt naar de stuurgroep, de opdrachtgevers, en de opdrachtgevende programma’s waar verantwoording aan verschuldigd is. Je levert support op de organisatie, en niet alleen op de inhoud.
Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je overal bij wordt betrokken waar nodig om de trajecten in samenhang succesvol te laten verlopen en voltooien. Onderdeel van deze rol is de inhoudelijke voorbereiding van overleggen met opdrachtgevers. Je neemt de verantwoordelijkheid in het verzamelen van de input hiervoor en bent in staat om het vooroverleg te coördineren.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
Concreet draag je bij aan de volgende resultaten:

– Organiseren van de gezamenlijke en overkoepelende overleggen om verbinding te leggen tussen de projecten, opdrachtgevers, en programmateam;
– Vastleggen van alle relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de actielijst en waar nodig najagen van de acties;
– Bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van de verschillende trajecten;
– Samen met de programmamanager voorbereiden van overleggen (vooroverleg coördineren, agendasetting, verzorgen en verzamelen van stukken);
– Samen met interne en externe stakeholders bijdragen aan de lerende functie van het platform, daarin werk je samen met de adviseur kennis en innovatie;
– In samenwerking met de leden van het team opstellen van (leden)brieven en voortgangsrapportages voor opdrachtgevers, directie en/of commissies;
– Inhoudelijk opstarten van nieuwe activiteiten en/of ondersteunen van de en strategisch adviseurs;
– Uitwerking van inhoudelijke notities en andere stukken;
– Afstemming met ondersteuners en coördinatoren van andere platformteams en aangrenzende programma’s, zoals van de POK-middelen.

Resultaat van de opdracht:
De belangrijkste opdracht van het platform is het werken aan het merkbaar en meetbaar verbeteren van het sociaal domein met een integraal ondersteuningsaanbod op visie, beleid, inkoop en uitvoering richting gemeenten, Rijk en alle betrokken partners. De resultaten van deze opdracht als programmasecretaris dragen bij aan de opdracht van het platform en worden regelmatig geëvalueerd. De resultaten zijn als volgt:

– Er is een effectieve overlegstructuur en besluitvormingsstructuur ingeregeld waarbij wordt gestuurd op acties;
– De samenhang tussen verschillende projecten en werkgroepen is geborgd op inhoud, proces en communicatie;
– Er is een werkwijze ontwikkeld en geborgd voor de lerende functie van het platform, in samenwerking met de adviseur kennis en innovatie;
– Er is een een duidelijke manier van monitoring ontwikkeld evenals een efficiënte rapportagecyclus.

Functie-eisen

Eisen:

– Minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
– Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaris, programmasecretaris of een soortgelijke rol bij gemeenten of andere overheidsorganisaties;
– Minimaal 4 jaar werkervaring in complexe landelijke programma’s;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij de Rijksoverheid.

Wensen:

– Aantoonbare werkervaring met het samenwerken in een omgeving met verschillende belangen met meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiekprivate samenwerkingen);
– Kandidaat heeft werkervaring met plannings- en sturingswerkzaamheden (en kan door handig gebruik en visualisatie van data goed overzicht bieden en houden);
– Kandidaat heeft werkervaring met programma’s bij en voor verschillende overheden;
– Kandidaat heeft werkervaring in het sociaal domein.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature