FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Provincie Utrecht zoekt Flexintens een Senior Projectleider Vastgoed & Verduurzaming provinciale gebouwen voor 36-40 uur per week

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij willen een voorbeeld zijn. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Het Team Facilitair (FAC) is onderdeel van BDV en is verantwoordelijk voor het optimaal verzorgen van alle diensten en middelen op de kantoorlocaties van de provincie. Het team is opgebouwd uit twee clusters: soft services/ huurderszaken en hard services. De werkzaamheden worden uitgevoerd door een enthousiast team van eigen medewerkers en leveranciers in een multi-tenantgebouw. We zijn als team bezig met vraagstukken onder andere op het gebied van hybride werken, huisvestingsstrategie, verduurzamen en verbetering van onze werkprocessen. Kortom, een plek waar jij als collega een actieve bijdrage kunt leveren.

De provincie heeft als ambitie CO2-neutraal te zijn in 2030 en energieneutraal in 2035.  Het circulair maken van het beheer en onderhoud van de panden en installaties en het klimaatadaptief en biodivers maken van gebouwen en terreinen zijn andere belangrijke doelen.  

Opdracht
Provincie Utrecht zoekt per direct een ervaren projectleider voor het leiden van complexe projecten op het gebied van vastgoed en verduurzaming van provinciale gebouwen en terreinen. Je wordt verantwoordelijk voor opstarten, het regelen van financiering, (laten) uitvoeren en tot een goed einde brengen van complexe projecten binnen daarvoor gestelde kaders en termijnen, het meenemen/voorbereiden van de belangrijke stakeholders en het organiseren van de benodigde resources.

Dit ga je doen:

– Je voert zelfstandig vastgoed/ duurzaamheidsprojecten uit of laat deze namens team facilitair uitvoeren. Het gaat om projecten met een veelal technisch karakter die leiden tot zichtbare en meetbare duurzamere panden en terreinen (denk aan het verlagen van de CO2-uitstoot, verlagen van de energielast, het circulair maken van facilitaire ketens/processen en het stimuleren van klimaatadaptatie en biodiversiteit)
– Je bent verantwoordelijk voor de sturing op planning, kwaliteit, kosten, communicatie en eindresultaat. Je bent verantwoordelijk voor juiste en tijdige rapportages en voor escalaties in geval van afwijking van de gestelde doelen/ resultaten
– Je stemt af binnen de concernprogramma’s zoals Energietransitie, Circulaire samenleving en Klimaat Centraal af met opdrachtgevers en stakeholders
– Je stuurt externe bureaus/ leveranciers en (deel)projectleiders aan voor ontwerp, uitvoering en realisatie
– Je draagt zorg voor de (financiële) voortgangsrapportages en stuurinformatie
– Je stemt af met Inkoop voor de inkoop- en aanbestedingsprocessen en werkt nauw samen met team Facilitair voor het (laten) uitvoeren van projecten.

Functie-eisen

Eisen

1. De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider van verduurzamingsopdrachten in vastgoed van start tot realisatie. 
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring kennis van aanbestedingsproces m.b.t. verduurzamen panden;
4. Aantoonbare werkervaring met het verduurzamen van Werktuigbouwkundige of installatietechnische projecten in een pand met minimaal 5000m2;

Wensen

5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het aanbestedingsproces m.b.t. verduurzamen panden 
6. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van verduurzaming van panden 
7. Aantoonbare werkervaring met het lezen dan wel schrijven van bestekken m.b.t. verduurzamen panden 

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature