FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Nijmegen zoekt Flexintens een Senior Informatiebeheerder/- Adviseur Corsa AVG- proof voor 28 uur per week

Een goede informatiehuishouding is van essentieel belang voor de organisatie om te kunnen functioneren. Het project Corsa AVG Proof speelt hierin een belangrijke rol in. Samen met de andere leden uit het scrumteam onderzoek én ontwikkel je de meest logische inrichtingsopties van Corsa.

Met het scrumteam zorg je er voor dat medewekers binnen gemeente Nijmegen hun werk voor de stad kunnen doen.

Voor dit project zoeken we een Informatiebeheerder/ – Adviseur die kwalitatief beheert en adviseert over kritische bedrijfs- en maatschappelijke informatie en de passie heeft om de vraagstukken op informatiebeheer te vertalen naar de praktijk. 

Voor deze opdracht is een voorkeurskandidaat in het vizier.

Verantwoordelijkheden

De adviseur informatiebeheer is een spil in het kwalitatief beheren van en adviseren over kritische bedrijfs- en maatschappelijke informatie. Digitalisering is daarbij het sleutelwoord. Dat doe je vanuit het project-Corsa AVG proof. Je draagt daarin bij aan een logische procesinrichting passend binnen de taakstelling van het project.

– Adviseren richting de organisatie en samenwerkingspartners over informatiebeheer en alle ontwikkelingen die daarbij spelen. Jij adviseert over hoe je een archiefwaardig proces digitaliseert en het beheer goed op zet;
– Opstellen van richtlijnen voor opbouw van veelal digitale informatie. Jij checkt vervolgens of deze richtlijnen op een juiste wijze worden toegepast en corrigeert waar nodig;
– Coachen en geven van trainingen en presentaties aan medewerkers;

– Toepassen van wetgeving en kaders die geformuleerd zijn over informatiebeleid en deze vertalen in efficiënte processen;
– Samen met de betrokken afdelingen invoeren van zaakgericht archiveren, hiervoor vanuit een adviserende rol processen beschrijven en op basis hiervan mede het documentmanagementsysteem Corsa inrichten;
– Regie voeren over Documentair structuurplan (DSP) en de autorisatie en toegankelijkheid van Corsa.

Functie-eisen

Eisen

– Aantoonbaar afgeronde wo- opleiding;
– Aantoonbaar minimaal 5 jaar recente (sinds 2017) werkervaring als beheerder/ adviseur Corsa;
– Aantoonbaar ervaring als beheerder/adviseur op het grensvlak van ontwikkeling naar uitvoering;
– Aantoonbaar minimaal 5 jaar recente (sinds 2017) werkervaring als beheerder/ adviseur I-Navigator;
– Aantoonbaar minimaal 3 jaar recente (sinds 2017) werkervaring met implementatie en beheer Corsamodule Zaakgericht Archiveren.

Wensen

– Aantoonbaar ervaring bij een gemeentelijke overheid of werkorganisatie;
– Aantoonbaar ervaring met projectmatig werken;
– Ervaring met het toepassen van wetgeving en kaders en deze vertalen in efficiënte processen;

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature