Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-03-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor Zuid Holland bereikbaar is FlexIntens op zoek naar een coördinator projecten portofolio voor 24 uur per week.

Het coördineren van het ZHB-projectenportfolio en (helpen) bewaken dat de projecten passen binnen de doelen, plannen en werkwijze van ZHB.

Het in samenhang managen en professionaliseren van het totale projectportfolio van ZHB en het bewaken van de samenhang tussen projecten en basisaanpak in de gebieden.

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen vanuit een flexibele schil.

Wat doet Coördinator Projecten Portfolio
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:

– Het faciliteren en ontzorgen van de portefeuillehouders in de verschillende projectfasen en bij het beheer van het projectenportfolio (inhoudelijk en administratief).
– Betrokkenheid bij de projectintakes en op basis daarvan adviseren van het MT over het al dan niet uitvoeren van een project in relatie tot de kernopdracht van ZHB.
– Het organiseren, inrichten en implementeren van een consistente en éénduidige projectaanpak en projectmanagementproces met projectmanagement indicatoren.
– Het begeleiden van projectleiders t.a.v. de eenduidige projectaanpak, de samenhang tussen (potentiële)projecten en het projectmanagementproces.
– Het coördineren van een optimale personele bezetting (inzet van kennis en ervaring) over de projecten heen.
– Het in afstemming en/of samen met de portefeuillehouders voeren van periodieke voortgangsgesprekken met de individuele projectleiders en opdrachtgevers.
– Het ontwikkelen van een samenhangende aanpak over de individuele projecten heen en in relatie tot de basisinzet in de gebieden.
– Het bewaken van het totale projectportfolio op basis van de projectmanagement indicatoren.
– Het in samenwerking met de controller en contractmanager en met input van de projectleiders, komen tot adequate project rapportages en -dashboards.
– Het tijdig signaleren van eventuele knelpunten in projecten richting de verantwoordelijke portefeuillehouder.

Vaardigheden en kwalificaties
Belangrijkste vaardigheden en kwalificaties zijn:

– Ervaring en affiniteit met de voorbereiding en uitvoering van projecten.
– Ervaring met werkzaamheden bij RWS, PZH en/of gemeenten is een pré.
– Kandidaat dient te beschikken over een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid.

Functie-eisen

– Opleidings- en werk-/denkniveau: HBO.
– Kennis: Ruime kennis van het werkveld, van projectmanagement methodieken en van verkeersmanagement en mobiliteitsmanagement.
– Ervaring: Ruime ervaring met het inhoudelijk en procesmatig managen van soortgelijke projecten en processen.
– Competenties: Samenwerkingsgericht, daadkrachtig/vasthoudend (in- en extern), organisatiesensitiviteit, stressbestendig, gestructureerd.

Functie-eisen

Eisen:

– Kandidaat beschikt over minimaal een HBO-diploma;
– De kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring als projectmanager binnen de Rijksoverheid;
– De kandidaat heeft ruime kennis van het werkveld, van projectmanagement methodieken en van verkeersmanagement en mobiliteitsmanagement;
– Kandidaat heeft minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met het inhoudelijke en procesmatig managen van soortgelijke projecten en processen.

Wensen:

– De kandidaat heeft ervaring als projectmanager binnen de Rijksoverheid.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature