Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-02-2023 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor gemeente West-Betuwe is FlexIntens op zoek naar een medewerker archief voor 36 uur per week.

Archiefmedewerker
36 uur per week | standplaats Culemborg

We vragen een ervaren archiefmedewerker voor een project waarbij vijf documentmanagement-systemen (Decos Join en Corsa) worden uitgefaseerd. Je wordt daarom gevraagd om deze archieven, welke een verschillende opbouw en looptijd hebben, te voorzien van archiefkenmerken. Ook verzorg je het proces van selectie en vernietiging. Indien mogelijk gaan we gebruik maken van geautomatiseerde bulkacties op de digitale archieven. Wij vragen jou deze te controleren op een juiste en volledige verwerking.
Daarnaast krijg je een rol in de controlewerkzaamheden bij de migratie van de gegevens.

Los van dit project lever je een bijdrage in de lijnactiviteiten, waarbij je je ook bezig mag houden met de dynamische archieven. Het gaat om de volgende taken:

– Je bent verantwoordelijk voor steekproefsgewijze kwaliteitscontroles in het zaaksysteem
– Proactief meedenken bij archief gerelateerde vraagstukken
– Gebruikers ondersteunen op het gebied van archivering
– Sparringpartner voor (archief)collega’s 

Wat je meebrengt

– Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
– Je bent in bezit van een diploma Archivistiek, SOD1, Archiefassistent of gelijkwaardig.
– Je hebt gedegen kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met archiefbeheer bij een gemeente.
– Aantoonbare werkervaring in het toepassen van de huidige en voormalige gemeentelijke selectielijsten
– Het kunnen werken met Decos Join/Corsa of Djuma is een pré.
– Je hebt een proactieve instelling en bent gesprekspartner op verschillende niveaus

Hier kom je terecht
Je komt terecht in een team van hardwerkende en gedreven professionals die jou met open armen zullen ontvangen. De teamleden tonen eigenaarschap over hun werk en binnen het team wordt persoonlijke groei en ontwikkeling gestimuleerd.

Om de dienstverlening verder te professionaliseren zijn we diverse processen aan het optimaliseren en digitaliseren. Met een kritische en proactieve houding ga je met jouw collega’s graag deze uitdaging aan.

Onze organisatie
Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe is een samenwerkingsverband vanuit de gemeenten Culemborg, Tiel en West-Betuwe met een ambitieuze veranderopgave. BWB is dus een organisatie in ontwikkeling. Betere dienstverlening en afstemming zorgen voor minder hectiek. Samen delen we kennis en creëren we draagvlak voor nieuwe werkwijzen, met ruimte voor innovatie en productontwikkeling. Dit doen we momenteel met ongeveer 170 vaste medewerkers.

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe heeft een verzorgingsgebied van drie gemeenten met gezamenlijk 120.000 inwoners. BWB is gevestigd in het stadskantoor van de gemeente Culemborg.

Functie-eisen

Eisen:

– MBO werk- en denkniveau;
– Gediplomeerd Archivistiek, SOD1, Archiefassistent of gelijkwaardig;
– Aantoonbare werkervaring in het toepassen van de huidige en voormalige gemeentelijke selectielijsten.

Wensen:

– 5 jaar ervaring met archiefbeheer bij een gemeente;
– Enige ervaring met Decos Join/Corsa of Djuma.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature