Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Haag zijn wij opzoek naar een parttime management ondersteuner.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Het uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden.;
• Het bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten, je signaleert knelpunten en je draagt hiervoor oplossingen aan;
• Behandelen van inkomende en uitgaande post. Je schat binnengekomen post in op urgentie, je accentueert relevante passages, je maakt eventueel samenvattingen en je voegt waar nodig extra informatie toe;
• Agendabeheer van de leidinggevende(n);
• Verzorgen van de verwerking en afhandeling van (vertrouwelijke) stukken.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Ook verricht je diverse werkzaamheden van representatieve aard. Het uitvoeren van algemene management ondersteunende werkzaamheden Tevens draag je indien nodig, zorg voor de logistieke organisatie van binnen bezoeken, waaronder hotel- en zaalboekingen, en de administratieve afhandeling daarvan.

Functie-eisen

• Een afgeronde MBO+ opleiding bij voorkeur in de secretariële branche;
• Aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
• Je bezit goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, dit zien wij terug in jouw motivatiebrief;
• Je bent klantgericht, professioneel, flexibel en typevaardig;
• Daarnaast heb je een goede beheersing van Windows-gestuurde MS Office-applicaties (zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint) en kun je goed zelfstandig werken

Ook herken jij jezelf in de volgende competenties:
Flexibiliteit; Integriteit; Klantgerichtheid; Organisatiesensitiviteit; Plannen en organiseren; Samenwerken; Voortgangscontrole;

Direct reageren op deze vacature