Ben jij een ster in ontzorgen en zorg je er altijd voor dat alles tot in de puntjes is geregeld? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse voor de ondersteuning van de CEO en het senior managementteam van een internationale organisatie! Is dit iets voor jou? Lees snel verder en solliciteer snel.

Als directie secretaresse rapporteer je aan de CEO en ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve bijstand aan de CEO en het senior managementteam. De rol omvat het regelen van reizen tussen de VPS-locaties en klantlocaties. Er werken ongeveer 300 mensen in VPS, waarvan ongeveer 100 mensen op het hoofdkantoor van Barendrecht. Van de rolhouder wordt verwacht dat hij de handen uit de mouwen steekt en als onderdeel van een team werkt en routinematige administratieve taken op zich neemt als dat nodig is.

Overige functies van een directie secretaresse:

• Organiseren van reizen en accommodatie voor de CEO en het senior managementteam;
• Het bijhouden van uitgebreide en nauwkeurige gegevens, zoals het opnemen van vergaderminuten;
• Regelmatige communicatie via telefoon en e-mail, met senior VPS-team, investeerders en klanten;
• Werken als onderdeel van een team, administratieve taken uitvoeren om andere afdelingen te ondersteunen;
• Organiseren van meetings, inclusief inplannen, sturen van herinneringen en organiseren van catering waar nodig;
• Agenda’s beheren inclusief het maken van afspraken en het prioriteren van gevoeligere zaken.

Functie-eisen

Je bent in ieder geval:

• Uitstekend in het spreken van Engels en Nederlands, mondeling en schriftelijk. Dit is een vereiste;
• Sterk vermogen om IT-tools zoals Microsoft Word, Excel, Powerpoint en online portal-applicaties te gebruiken. Dit is een vereiste;
• Bereidheid om als onderdeel van een team te werken en nieuwe vaardigheden te leren;
• Een fulltime beschikbaarheid.

Direct reageren op deze vacature