Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn? Heb jij verstand van plannen en organiseren en ligt hier jouw uitdaging? Word dan onze nieuwe Management Assistent!

Als Management Assistent ondersteun je partners in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van afspraken. Je bereidt meetings voor, je verzamelt agendastukken en zorgt voor de verspreiding ervan. Je organiseert agenda’s, meetings en bent verantwoordelijk voor het uitsturen van rapporten, proposals, presentaties en offertes in huisstijl. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van internationale contacten met klanten, relaties en partners en –collega’s in het wereldwijde netwerk en het organiseren bijeenkomsten en afspraken binnen het internationale netwerk.

Voor verschillende teams van deze organisatie zoeken we kandidaten voor diverse functies als Management Assistent. We kijken graag samen met jou waar jouw talent en ambitie ligt en in welk team jij het best tot je recht komt; immers een goede match betekent een fijne samenwerking! Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van partners en/of directors;
• Je moet snel kunnen schakelen en goed kunnen om de (ad hoc) werkzaamheden gezamenlijk te kunnen coördineren;
• Jij bent de verbindende factor tussen vele partijen zowel in- als extern;
• Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren, hierin fungeer je als sparringpartner;
• Vooruitkijken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend;
• Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van diverse (virtuele) events.

Functie-eisen

Als Management Assistent floreer je in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. De volgende eigenschappen omschrijven jou: positieve instelling, goede communicatieve vaardigheden, open en eerlijk, proactief, efficiënt, snel kunnen schakelen, kwaliteitsgericht, hoge mate van zelfstandigheid, discreet en stressbestendig. Daarnaast herken jij jezelf ook in het volgende:

• Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding of HBO in de richting van directiesecretaresse of management assistent;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring als secretaresse/management assistent in een dynamische internationale omgeving;
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
• Je wilt graag 32 tot 40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Direct reageren op deze vacature