Vacature Directiesecretaresse Waalwijk
- Vakgebied: Secretaresse, Secretaresse, Accountancy
- Soort dienstverband: Fulltime
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Noord-Brabant
- Plaats: Waalwijk
- Salarisindicatie: 2500 - 3000 per maand
- Werkervaring: Ervaren
- Plaatsingsdatum: 29 januari 2023
Laden...Als Directiesecretaresse/Receptioniste ben je verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden:
– Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie via bijvoorbeeld telefoon, mail en post;
– Agendabeheer van de collega’s verzorgen;
– Certificaten en keuringsdocumenten verzorgen en administratief verwerken;
– Regelen en onderhouden van alle facilitaire contacten;
– Debiteurbeheer;
– Beheren van contracten van toeleveranciers;
– Offertes en orders maken, controleren en versturen;
– Verwerken van inkoopfacturen;
– Ontvangen van bezoekers;
– Organiseren van bijeenkomsten en bedrijfsevenementen;
– Up-to-date houden van het relatiebestand;
– Bijhouden van social media en de bedrijfswebsite.
Functie-eisen
Je hebt een relevante afgeronde MBO-opleiding Secretarieel of Administratief en je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift. Daarnaast ben je bedreven in MS-Office en Office365. Als persoon ben je assertief en sta je sterk in jouw schoenen waarbij multitasken jou wel is toevertrouwd.