Ben jij de zorgvuldige secretaresse met no-nonsense instelling waar wij naar op zoek zijn? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog op de functie van secretaresse bij de Gemeente Den Haag!

Als secretaresse ga je werken bij het onderdeel Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) van de Gemeente Den Haag. Je draagt aan de registratie van binnengekomen meldingen in situaties waarin huiselijk geweld en/of kindermishandeling aan de orde is of wanneer er vermoedens van zijn. Hoe ziet jouw dag als secretaresse eruit?

• je controleert dagelijks de ontvangen meldingen en vult deze aan waar nodig;
• je bent verantwoordelijk voor de volledige registratie;
• je helpt collega’s die vragen hebben over meldingen of andere zaken;
• je ondersteunt maatschappelijk werkers met administratieve taken;
• je notuleert tijdens vergaderingen.

Kortom, een je hebt als secretaresse een veelzijdige functie waarin het van groot belang is dat jij nauwkeurig te werk gaat en hoofdzaken van bijzaken weet te scheiden. Je werkt samen met 10 collega’s binnen een hectische omgeving.

Functie-eisen

Ben jij de secretaresse die we zoeken? Wij zijn op zoek naar een persoon die snel kan schakelen tussen diverse werkzaamheden. Daarnaast ben jij doortastend en beschik je over een pro-actieve instelling. Verder vragen wij voor deze functie:

• bij voorkeur heb je een afgeronde secretaresse opleiding (op mbo niveau);
• je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt ervaring met notuleren;
• je bent parttime beschikbaar (32 uur per week, het liefst ben je op woensdag en vrijdag beschikbaar i.v.m. bezetting);
• je bent bereid een VOG verklaring te overleggen;
• je woont in Den Haag (werklocatie is aan het Westeinde) of omgeving (Rotterdam, Zoetermeer, Leiden, Delft etc.).

Direct reageren op deze vacature