Heb jij ervaring als secretaresse en ben je klaar voor een nieuwe, uitdagende baan in omgeving Rotterdam? Lees dan snel verder, wij zijn op zoek naar jou!

Voor een ingenieursbedrijf in Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een secretaresse die kan prioriteiten kan stellen en bijdraagt aan een goede sfeer binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van ongeveer 175 collega’s, dit doe je samen met collega-secretaresses. Je werkzaamheden zijn uiteenlopend en divers, denk aan o.a.:

• het beheren van de agenda van 1 of meer managers;
• het maken van afspraken en het prioriteren van deze afspraken;
• het onderhouden van interne en externe contacten;
• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van facturen, redigeren van offertes en andere (project)documenten);
• het verzamelen van benodigde gegevens en het coördineren van administratieve procedures;
• het organiseren van overleggen en teamuitjes.

Je komt als secretaresse terecht in een projectorganisatie waarin jij de taak hebt in te zorgen voor rust in de hectiek en ervoor te zorgen dat de overvolle agenda van de manager toch werkbaar blijft. Is dit op jouw lijf geschreven? Twijfel dan niet en solliciteer snel via onderstaande button.

Functie-eisen

Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Dan kun je goed zelfstandig werken, toon je initiatief en ben je assertief. Verder vragen wij voor de functie van secretaresse:

• bij voorkeur een relevantie opleiding afgerond op secretarieel gebied;
• ervaring opgedaan in een eerdere, ondersteunende functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• goede kennis van Office365 applicaties;
• bij voorkeur bekend met projectmatig werken..

Direct reageren op deze vacature