In de functie van Programmamedewerker heeft verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van het programmamanagement dat werkt aan het Programma Logistiek. De kandidaat die wij zoeken kan goed structureren en organiseren en weet in samenwerking met de programmamanager en secretaris prioriteiten te stellen en bewaakt acties en afspraken. Als ondersteuner ben je in staat snel inzicht in de werkprocessen van de programmamanager te verkrijgen en kan je een reële inschatting maken van werkzaamheden die je van de programmamanager kan overnemen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Agendabeheer programmamanager, projectteam overleggen en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken.
• Beheer van de mailbox van de programmamanager
• Notuleren van projectteam overleggen, je stelt de besluitenlijsten en actielijsten op.
• Bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken
• Vraagbaak voor externe en interne contacten

Functie-eisen

Voor deze functie Programmamedewerker beschik je over:

• HBO denk en werkniveau; minimaal MBO 4
• Werkervaring in soortgelijke functie; bij voorkeur bij de overheid/gemeente in een projectmatige overheidsprojecten omgeving
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Uitstekende kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel) en bent snel met ICT systemen;
• Snel je draai vinden op een nieuwe afdeling en met nieuwe systemen .

Aan competenties breng je mee:

Plannen, Omgevingsbewustzijn, Klantgerichtheid, Initiatief, Stressbestendig, Verantwoordelijkheid.

Direct reageren op deze vacature