Technisch Manager

Vacature – Rotterdam – Fulltime (32 tot 40 uur per week) – Vastestate

Jouw uitdaging

Je wordt eindverantwoordelijk voor het technisch- / bouwkundig beheer van een vastgoedobject of vastgoedportefeuille. Dit is het geval als de opdrachtgever van het vastgoedobject het beheer wilt uitbesteden of zelf niet de mogelijkheid heeft deze te beheren.

Het goed kunnen adviseren van opdrachtgevers en het managen van mensen en middelen om technische projecten naar tevredenheid van de opdrachtgever uit te voeren binnen het gestelde budget en tijdsbestek. Als technisch manager ben je eindverantwoordelijk voor de prestaties van je teamleden en je legt hiervoor verantwoording af aan de coördinator Technisch manager.

Je leid- en adviseert zelfstandig beheeropdrachten, zowel technisch, organisatorisch en financieel. Je hebt een sterke focus op procesmatig werken en weet dit vóóral goed te communiceren en mensen te overtuigen. Je werkt, begrijpt en kent de NEN2580, NEN2767, NEN2991, NEN1006, NEN3140 en NEN6059. Je hebt een sterke focus op werken met een meerjarenonderhoudsplan en het vertalen naar een uitstekende Technisch UitvoeringsPlan (TUP) waarin je de opdrachtgever 100% in consulteert. Tekeningen kan je lezen en begrotingen stel je zelf op. Je bent in staat om werktuigbouwkundige en/of elektrotechnische en/of bouwkundige rapportages samen te stellen en jip-en-janneke uit te leggen aan leken en collega’s.

Je opereert als tactisch technisch beheerder voor een vastgoedportefeuille en bent partner voor onze klanten bij de transformatie van het vastgoed als er verduurzaamt moet worden.

Vastgoedmanagement

Technisch vastgoedmanagement is een fundamenteel en complex onderdeel van vastgoedmanagement dat bestaat uit administratief, technisch, juridisch, commercieel, contract- en relatiebeheer. Het behelst alle dag-tot-dag activiteiten rondom het desbetreffende vastgoedobject. Voor elk object wordt een technisch dossier opgebouwd en ingericht. Daarnaast wordt met gebruikers gecommuniceerd over procedures ten aanzien van technische activiteiten, schade- en klachtmeldingen.

Elk jaar opnieuw werk je met een Technisch UitvoeringsPlan (TUP) en zorg je dat leveranciers hun preventief onderhoud, inspecties en keuringen op tijd uitvoeren. Planmatige onderhoudsactiviteiten weet je te clusteren en zorgvuldig te plannen op het juiste moment. Projectmanagent is onderdeel van je zintuigen. Bij het clusteren ben je in staat het werk zodanig voor bereiden dat je i.o.m. opdrachtgever uitgangspunten vaststelt, je een aanbesteding kan uitvoeren, de uitvoering kan begeleiden en monitoren en de oplevering perfect afrond.

Takenpakket

Het realiseren van de aan hem of haar toebedeelde projectdoelstellingen. Vertegenwoordigt Vastestate op projectniveau. Denkt mee bij het verbeteren van het Vastestate concept en tooling. Signaleert acquisitiekansen voor Vastestate en geeft deze door en bespreekt deze met de vastgoedmanager.

Concreet:

1. Je doet wat elke technisch manager doet, maar dan beter;
2. Je bent vakkundig in het uitvoeren van inspecties en keuringen;
3. Je beheert de bestaande installaties (W en E) in de portefeuille;
4. Je stelt technische omschrijvingen en bestekken op;
5. In lijn met het aanbesteding- en inkoopbeleid kan je offertes opvragen en beoordelen;
6. Je spiegelt de uitgebrachte offertes en voorziet deze van een gunningsadvies;
7. Je onderhoud contact met huurders, aannemers en leveranciers;
8. Je stelt meerjarige onderhoudsbegrotingen op en kan goede jaarbegrotingen vaststellen inclusief bijbehorende budgetaanvragen en kostenbewaking;
9. Het voorbereiden, begeleiden en opleveren van renovatie en onderhoudswerkzaamheden;
10. Controleren van uitgevoerde werkzaamheden o.b.v. technische omschrijvingen en bestekken;
11. Het opstellen en bewaken van planningen en budgetten;
12. Administratieve werkzaamheden voortkomend uit de projecten;
13. Commerciële feeling en leidinggevende capaciteiten;
14. Een klantvriendelijke doch kritische houding en sterk communicatief onderlegd;
15. Ervaring vanuit de bouw als werkvoorbereider/ projectleider;
16. Aansturen, begeleiden, voeren van overleggen en vastleggen van afspraken met

externe stakeholders;

1. Aansturing en bewaking van de KWIPS (klachten, wensen, informatie, planmatig en

storingen) die in je portefeuille voortkomen;

1. Is in staat om commercieel noodzakelijk geachte technische aanpassingen en/of

mutaties te beoordelen, het technisch en financieel uit te werken en ter besluitvorming

voor te leggen en indien gewenst zorgdragen voor uitvoering;

1. Begeleiden van projecten bij herontwikkeling en begeleiden van renovatie- en

onderhoudsprojecten;

1. Het vertegenwoordigen namens de eigenaar binnen de vergaderingen van

Verenigingen van Eigenaren op technisch vlak;

1. Bewaken van procedures bij in beheer c.q. uit beheer gaan en bij verwerving of bij

verkoop van vastgoed;

1. Je bijdrage leveren aan de servicekostenafrekeningen in samenspraak met

administratie en vastgoedmanager;

1. Je bent verantwoordelijk voor de administratie en het beheer van de technische

contracten;

1. Je onderhoudt de relaties met de eigenaren, beheerders, verhuurders en

medehuurders;

1. Je stuurt samen met je directe collega’s van je KST en ondersteunt hen bij technische

vraagstukken en overige werkzaamheden;

1. Je draagt zorg voor kennisoverdracht binnen het team waarin je actief bent alsmede je

overige collega’s.

Contacten

De technisch manager heeft (veelal op eigen initiatief) regelmatig contacten met de opdrachtgever en derden, gericht op informatie-uitwisseling, afstemmingen en het aandragen van oplossingen bij problemen ter realisering van projecten. Deze contacten dienen met de nodige tact, conflictbeheersing en overtuigingskracht te verlopen. Onderhoudt contact met de vastgoedmanager ten behoeve van de projectdoelstellingen.

Je bent een ervaren manager met bewezen commerciële successen binnen de techniek. Je bent goed geïnformeerd over markt- en technologische ontwikkelingen binnen de wereld van bijvoorbeeld sprinkler/brandbeveiliging. Je signaleert kansen en weet deze op waarde te schatten en ernaar te handelen en zoekt steeds naar mogelijkheden de bedrijfsvoering te verbeteren. Tenslotte ben je communicatief vaardig en weet naar de medewerkers een duidelijke visie en strategie te formuleren.

Functie-eisen

Kennis

Afgeronde bouwkundige opleiding op HBO niveau. Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van gebouwbeheer, onderhoudsadvisering en/of inspecties op zowel werktuigbouwkundige en/of elektrotechnische en/of bouwkundig gebied. Op de hoogte van relevante wet- en regelgeving. Is hands on en een teamplayer met erkende diploma’s van bij voorkeur Vastgoedadviseur/Vastgoedinspecteur. De Technisch Manager moet op de hoogte zijn en blijven van zowel maatschappelijke als technische ontwikkelingen. Je bent sterk in plannen, organiseren, adviseren en hebt een goed probleemoplossend vermogen.

De Technisch Manager heeft reeds één of meerdere Prince II certifica(a)t(en) behaald of zal deze binnen een half jaar nadat de loopbaan bij Vastestate is gestart voltooien. De Technisch Manager beschikt over een VOL-VCA certificaat of zal deze binnen een half jaar nadat de loopbaan bij Vastestate is gestart voltooien. De Technisch Manager verstrekt een recente VOG verklaring en zal deze verstrekken bij indiensttreding.

Originele vacature: https://www.vacature.mvpsolutions.nl/

Solliciteren:

Of CV Uploaden: http://solliciteren.mvpsolutions.nl/w/4?vacancy=vastestateRdamTMiGB

Of Mailen: vacature@MVPsolutions.nl

Of WhatsApp: 06-2417 2790 (Appen zonder nr. toe te voegen: bit.ly/AppMVPsolutions)

Direct reageren op deze vacature