Word jij enthousiast van organiseren en fungeer jij het beste in een ondersteunende rol? Ben jij communicatief vaardig en kan jij veel ballen hoog houden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als directie assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteunen van directieteam. Dit team bestaat uit 3 personen (CFO/COO/CCO). Bij deze functie hoort het beheren van de agenda’s, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en notuleren bij belangrijke bijeenkomsten. Urgente zaken weet jij dan ook snel op te pakken en af te handelen. Naast de ondersteuning van de directie ben je ook verantwoordelijk voor het Office Management. Deze functie omvat de onderstaande taken.

• Ontvangst van gasten;
• Organiseren van bijeenkomsten & evenementen;
• Verzorgen van de interne communicatie;
• Afhandeling van administratieve taken;
• Verantwoordelijk zijn voor het facilitair beheer.

Functie-eisen

Je bent proactief, integer en wil graag meedenken. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent toegankelijk en je denkt in oplossingen. Het woord ‘probleem’ ken je dan ook niet, het is slechts een uitdaging. Daarnaast herken je jezelf in de onderstaande punten.

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• Ervaring als directiesecretaresse/management assistent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
• Organisatorisch- en communicatief sterk;
• Je werkt accuraat en hebt aan een half woord genoeg.

Direct reageren op deze vacature