Ben jij een professionele management assistent met frisse energie en ambitie? Zoek dan niet verder, wij zijn op zoek naar jou! Solliciteer vandaag nog voor de functie van management assistent bij de Gemeente Den Haag!

Als management assistent bij de Gemeente Den haag werk je op het directiesecretariaat van DPZ (Dienst Publiekszaken), onderdeel van het Stafbureau. Je hebt een veelzijdige baan met werkzaamheden als:

• het ondersteunen van de directeuren en/of manager van het Stafbureau bij de dagelijkse werkzaamheden;
• het beheren van agenda’s;
• het plannen van afspraken en het herinneren hieraan;
• het klaarzetten van stukken en in behandelen van inkomend mails en telefonie;
• het afhandelen van inkomende en uitdagende (digitale) post;
• het voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
• het behouden van overzicht van alle afspraken die uit overleggen voortvloeien.

Tenslotte verzorg je bij afwezigheid van een collega de ondersteuning van andere directeuren en ondersteun je bij acties/evenementen die namens de directie georganiseerd worden. Enthousiast geworden? Solliciteren kan tot 7 januari 22:00 uur!

Functie-eisen

De management assistent die wij zoeken heeft een vriendelijke maar assertieve persoonlijkheid en is sterk in het oplossen van problemen en zaken organiseren. Ook vragen wij om deze functie goed te kunnen vervullen:

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar revelante werkervaring op secretarieel gebied;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• goede beheersing van Microsoft Office applicaties;
• gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Tenslotte kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werk je nauwkeurig. Je kunt verwachtingen goed managen en kan snel schakelen.

Ben jij degene die wij zoeken? Dan zien we je sollicitatie heel graag tegemoet!

Direct reageren op deze vacature