Ben jij op zoek naar een leuke administratieve functie? Heb jij al ervaring in een soortgelijke rol en ben jij op zoek naar een afwisselende functie? Dan is deze vacature van secretaresse perfect voor jou!

Jouw takenpakket als secretaresse:

• Je bent dé schakel tussen (de secretaresse van) onze klanten en onze partners en managers;
• Ervoor zorgen dat de agenda’s van de collega’s waar je voor werkt tip top in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines;
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten;
• Beantwoorden van de telefoon en handelt deze telefoontjes waar mogelijk zelfstandig af;
• Je bent samen met jouw collega’s aanspreekpunt op kantoor voor je collega’s en voor alle facilitaire zaken.

Lijken deze werkzaamheden jou nou super leuk? Lees dan snel verder over deze vacature van secretaresse!

Functie-eisen

Als jij de functie van secretaresse goed wil vervullen moet je voldoen aan een aantal eisen.

• Je bent flexibel en een echte teamplayer. Natuurlijk kun je op je collega’s in de regio rekenen wanneer je hulp nodig hebt, maar andersom is het voor jou ook vanzelfsprekend dat jouw collega’s op jou kunnen rekenen;
• Minimaal een administratieve MBO opleiding afgerond. Ervaring in de accountancy heeft hierbij een pre;
• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook Word, Powerpoint en Excel) en Teams;
• Natuurlijk beheers je de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk zeer goed.

Verder ben je accuraat, dienstverlenend en klantgericht. Je kunt logisch redeneren, signaleert zaken die niet goed lopen en komt met suggesties voor verbetering. Je bent initiatiefrijk en hebt een hands-on mentaliteit. Je weet focus te houden op verschillende prioriteiten en tegelijkertijd de rust en het overzicht te behouden in je werk, op de werkvloer en in de agenda’s van jouw collega’s.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct op de vacature van secretaresse!

Direct reageren op deze vacature