Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-01-2022 tot 09:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor Nationale Politie Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Senior Programma management ondersteuner voor 32 uur per week.

De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Dit programma is opgezet voor onder andere de inrichting van integrale uitvoeringsprocessen van fysieke beveiliging op landelijk niveau. Binnen dit programma zijn er 4 projecten actief, met allemaal hun eigen opdracht. Het programma en de projecten hebben een landelijke focus, werkzaamheden vinden door het land plaats.

De Senior Programma Management Ondersteuner ondersteunt de programmamanager in de werkzaamheden voor het programma. Daarnaast zal de Senior Programma Management Ondersteuner ondersteuning bieden in één van de projecten aan de Projectleider en aan de governance van het programma. De Senior Programma Management Ondersteuner zorgt voor structuur, standaardisering en ondersteuning in het gehele programma. Het programma stuurt alle projecten aan en zorgt voor duidelijk inzicht in status van de projecten. De Senior Programma Management Ondersteuner rapporteert aan de programmamanager.

De opdracht is afgerond op het moment dat het project Fysieke toegangsbeveiliging is afgerond en de resultaten conform verantwoordelijkheden zijn behaald.

Verantwoordelijkheden

De Senior Programma Management Ondersteuner zorgt voor een goede en kwalitatieve project- en programma administratie en ondersteuning. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

– Het geven van project ondersteuning op basis van PRINCE2;
– Bewaken van mijlpalen, deadlines en afspraken;
– Het assisteren bij het opstellen en bewaken van de projectplanningen;
– Ondersteuning Programmanager;
– Ondersteuning Projectleider FG2 + team – implementatie Rijkspas;
– Ondersteuning van de governance van het programma:

– controller,
– beleidsadviseur,
– communicatieadviseur,
– risicomanager,
– planner en
– ketenregisseur;

– Het inbedden van project beheersprocessen binnen het programma;
– Het initiatief nemen in het meedenken en adviseren over verbeteringen;
– Signaalfunctie richting programmamanager;
– Actief betrokken in nieuwe projecten / overleggen binnen het programma: CAB, LACC, PAF, meldpunt fysieke beveiligingsincidenten;
– Organiseren en regelen van Kennisevents, teamuitjes etc.;
– Het archiveren en up-to-date houden van digitale documentatie;
– Het verzamelen van voortgangsrapportages en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
– Het bijhouden en up-to-date houden van zowel de programma HPR (hoofdpuntenrapportage) als die van focusgebied 2;
– Het maken en voorbereiden van afspraken;
– Verslaglegging van overleggen en zorgen voor de opvolging van actiepunten;
– Het ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen;
– Het maken van opleggers, opdrachtbrieven, verplichtingen;
– Bijhouden van overzichten zoals de stakeholderlijst;
– Centrale aanspreekpunt voor het gehele programmateam;
– HRM werkzaamheden:

– Vervangingsaanvragen
– Nieuwe inhuuraanvragen
– Verlengingsaanvragen
– Voeren van selectiegesprekken
– Onboarding nieuwe programma medewerkers
– Contact met leveranciers
– Contact met inhuurdesk
– Aanpassingen aan de inleenopdrachten aanvragen en doorvoeren.

Functie-eisen

Eisen:

– De kandidaat is in het bezit van een erkend volwaardig en volledig afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
– De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als PMO-er binnen grote (1000+) organisaties, bij voorkeur binnen projecten op het gebied van facility Management of huisvesting;
– De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met Prince2;
– De kandidaat beschikt over eigen vervoer, om ook inzetbaar te zijn door het land op locaties welke met het OV niet goed bereikbaar zijn.

Wensen:

– De kandidaat heeft werkervaring met programmamanagement ondersteuning, projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages;
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Agile/SCRUM;
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Direct reageren op deze vacature