De medewerker inkoop & subsidie verricht werkzaamheden ter ondersteuning voor de inkoopadviseurs en de subsidie adviseur.

De werkzaamheden betreffen:

• Ondersteunen bij het bijwerken en samenstellen van subsidie dossiers voor de sisa controle;
• Actualiseren subsidietrajecten in subsidievolgsysteem;
• Administratieve ondersteuning bij proces verantwoording subsidies
  (afspraken inplannen en bevestigen, stukken in e-suite hangen, verplichtingen aanmaken, afspraken opvolgen);
• Ondersteunen bij samenstellen van inkoopdossiers voor zowel accountantscontrole als interne dossiervorming;
• Voorbereiden van de spendanalyse;
• Contractbeheer voor inkoopcontracten gemeentelijke organisatie;
• Overige administratieve werkzaamheden zoals onder andere bijhouden mailbox inkoop, de inkoopkalender, plannen en waar nodig notuleren team overleggen etc.

Functie-eisen

Wat verwachten we:

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
• Kennis van gemeentelijke procedures is een pré;
• Ervaring met financiële gegevensverwerking;
• Vaardig in digitalisering;

Verder ben je communicatief vaardig in woord en geschrift, accuraat, kun je goed plannen en organiseren en kun je je eigen werkzaamheden zodanig afstemmen dat zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen efficiënt wordt gewerkt. Daarnaast ben je in staat om praktisch te handelen en denk je mee.

Direct reageren op deze vacature