Vacature Tijdelijk Directiesecretaresse Delft
- Vakgebied: Secretaresse, Secretaresse, Accountancy
- Soort dienstverband: Tijdelijk
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Zuid-Holland
- Plaats: Delft
- Salarisindicatie: 3000 - 4000 per maand
- Plaatsingsdatum: 25 januari 2023
Laden...Werken als Assistent voor deze organisatie betekent veel diversiteit en uitdagingen waarbij je ondersteuning gaat geven aan meerdere stakeholders. Als hoofdtaak voer je secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit en je vervult een vertrouwensfunctie. Je werkt in een dynamische omgeving in een team van vier management assistentes
Het verzorgen van complex agendabeheer;
Beantwoorden van mail verkeer;
Aanspreekpunt t.b.v. interne en externe stakeholders;
Plannen en organiseren van diverse overleggen;
Organiseren van in- en externe evenementen;
Bieden van inhoudelijke ondersteuning.
Functie-eisen
Als Management Assistent ben je een echte teamplayer, je denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast en verrast hiermee op een positieve manier. Je weet je hoofd koel te houden in stressvolle situaties en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt, is integriteit een must.
Verder beschik je over:
5 jaar ervaring als management ondersteuner;
Een proactieve en ondernemende houding;
Goede communicatieve vaardigheden;
Goede beheersing van het MS Office pakket;
Ben je stressbestendig, flexibel, gaat zowel zelfstandig werken als in teamverband jou goed af en is plannen en organiseren – één van jouw kernkwaliteiten;