Heb jij altijd al eens binnen willen kijken in de spraakmakende kantoorpanden van Deloitte? Dan bieden wij jou een mooie kans! Deloitte Rotterdam zoekt namelijk een Executive Assistant – die vanuit de Maastoren of één van onze andere locaties in het land de steunpilaar wil zijn voor onze dynamische teams met hoogopgeleide professionals.

Werken als Executive Assistant bij Deloitte betekent impact maken! Wij bieden jou geen baan, maar een carrière waar ontwikkeling als professional en groeien als mens voorop staat.
In jouw rol als E-Assistant ben jij een cruciale rechterhand voor onze partner(s) waarbij jouw bijdrage aan de business het verschil maakt. Wij zoeken een kandidaat die een vooruitziende blik heeft, over een hoge mate van professionaliteit beschikt en graag meedenkt met de ’business’ door het bieden van optimale ondersteuning. Dat je een allround professional bent, is voor ons vanzelfsprekend. Maar ben je daarnaast ook de bevlogen collega die meer van zichzelf laat zien door een bijdrage aan onze Deloitte Impact Foundation, zich bewust is van het thema duurzaamheid en het belangrijk vindt om in een diverse en inclusieve omgeving te werken?

Naast de dynamiek die elk specifiek team met zich meebrengt zijn dit de basiswerkzaamheden:

• verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
• onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
• beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
• verzorgen van correspondentie;
• plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
• organiseren van in- en externe evenementen;
• bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales.)

Functie-eisen

Je bent een echte teamplayer, je denkt altijd 2 stappen vooruit en ontlast en verrast hiermee de business op een positieve manier. Je weet je hoofd koel te houden in stressvolle situaties en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt, is integriteit een must.
Verder beschik je over:

· minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding op administratief of ondersteunend gebied óf opgebouwde werkervaringen
· een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engelse taal, in woord en geschrift;
· goede kennis van het MS Office pakket.

• fulltime beschikbaarheid – ten minste 36 uur

Voor de meeste posities is het gewenst dat je zo nu en dan vanaf kantoor werkzaam bent, zodat je ook jouw team goed leert kennen. De kantoren van Deloitte zijn centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Deels vanuit huis werken behoort uiteraard tot de mogelijkheden. We denken graag met jou mee!

Direct reageren op deze vacature