Ben jij een administratieve topper en bij jij op zoek naar een tijdelijk baan? Lees dan snel verder!
Voor dienst terugkeer en vertrek zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 36 uur op Schiphol!

De afdeling Boekingen is gevestigd op Schiphol en is de laatste schakel in het terugkeerproces van de DT&V. Een gedegen dossieronderzoek is hierbij noodzakelijk. Dat betekent onder meer een zorgvuldige analyse van de aanvraag; zoals geldigheid van het reisdocument, relevante en actuele informatie over gedrag en/of houding van de vreemdeling, eventuele (medische) voorzieningen die de vreemdeling nodig heeft op de luchthaven en/of aan boord, juridische verwijderbaarheid van de vreemdeling, mogelijke reisroutes en actuele (toelatings) voorwaarden van de autoriteiten van het transitland en/of land van herkomst van de vreemdeling. Ook controle van tickets en hotels, conform afgesproken tarieven en annuleringsvoorwaarden, en bewaking van afgesproken/vastgestelde (wettelijke) termijnen hoort bij de werkzaamheden van de afdeling.

Afdeling Boekingen is een afdeling die een ondersteunende, dienstverlenende, controlerende en adviserende rol in het terugkeerproces heeft. Als medewerker Boekingen ben jij verantwoordelijk voor het registreren, controleren en beoordelen van boekingsverzoeken. Daarnaast draag je er zorg voor dat vluchten en accommodaties, conform gemaakte afspraken worden geboekt. Ook houd je de gemaakte afspraken met in– externe ketenpartners en wettelijke termijnen voortdurend en nauwlettend in de gaten.

Daarnaast ben jij belast met het aanmaken van vervangende reisdocumenten. Na een gedegen dossieronderzoek, zet jij de complete vluchtaanvraag door naar de afdeling Procesbegeleiding van de Koninklijke Marechaussee (KMar), ter beoordeling of de inzet van medewerkers van de KMar op de betreffende vlucht noodzakelijk is of niet. Hierbij ben jij voortdurend in contact met deze afdeling over het verloop van de vluchtaanvraag. Indien noodzakelijk regel je medische begeleiding en/of voorzieningen op de luchthaven of aan boord voor betrokkene. Jij wijzigt of annuleert in voorkomende gevallen, op verzoek, de vluchtaanvraag
en brengt vervolgens alle betrokken partijen daarvan onmiddellijk op de hoogte. Jij onderhoudt ook contact met de reisagent over het boeken van vluchten en hierbij geef je aan wat de specifieke wensen zijn. Jij informeert bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een vreemdeling juridisch verwijderbaar is. Bij vrijwillige terugkeer begeleid je, in voorkomende gevallen, de vreemdeling op de luchthaven. In voorkomende gevallen neem je over de terugkeer van de vreemdeling contact op met luchtvaartmaatschappijen en/of andere relevante externe ketenpartners.

Let op: Dit gaat om een tijdelijke functie tot 31-12-2022!

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding niveau 4;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift;
• Je beheerst de Engels taal ook uitstekend in woord en schrift;
• Je hebt een goede beheersing in alle Microsoft Office applicaties.

Direct reageren op deze vacature