Vacature Medewerker Projectondersteuning Eindhoven
- Vakgebied: Secretaresse, Secretaresse, Administratief, Administratief
- Soort dienstverband: Parttime
- Aantal uur: 24-32 uur per week
- Provincie: Noord-Brabant
- Plaats: Eindhoven
- Werkervaring: Ervaren
- Plaatsingsdatum: 25 januari 2023
Als Medewerker Projectondersteuning ga je tijdelijk één van de directeuren ondersteunen. Het gaat met name om het ontzorgen van de interne projectbewaking.
– Het opstellen en coördineren van planningen (in opdracht van de directeur bedrijfsvoering); betreft alle lopende vastgoedbeheer projecten en detailplanningen van beheeractiviteiten per klant per school;
– Planningen bewaken, monitoren, opvolging geven van de activiteiten, collega’s aanspreken op navolging van planning en afwijkingen communiceren met directeur bedrijfsvoering
– Deelnemen aan voortgangsgesprekken directeur en vastgoedbeheerders en inspecteurs, verslaglegging met afspraken c.q. actielijst;
– Contacten onderhouden met afdeling vastgoedbeheer voor afstemming;
– Zorgen voor projectadministratie handelingen.
Functie-eisen
– Je hebt hbo werk- en denkniveau;
– Je bent 24 tot 32 uur beschikbaar;
– Je bent accuraat, gedreven en resultaatgericht en weet op een juiste manier de projectadministratie te borgen;
– Je houdt regie in eigen hand en weet wat er speelt in het team;
– Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
– Je bent vlot, klantgericht en hebt een proactieve werkhouding;
– Je hebt affiniteit met automatisering en bent bekend met MS Office.