Als Office Manager ben je niet alleen het visitekaartje van dit bedrijf maar ook de grote regelaar én het organisatietalent op diverse vlakken. Je staat direct in contact met de de Manager Director maar daarnaast zal je breed binnen het bedrijf diverse office gerelateerde werkzaamheden uitvoeren. Dit zullen je toekomstige verantwoordelijkheden zijn:

• Je ontzorgt de Managing Director en het Management bij planmatige, organisatorische en secretariële taken;
• Je organiseert, faciliteert en, indien nodig, notuleer je zakelijke bijeenkomsten;
• Je ondersteunt de Managing Director bij het beheer van zijn agenda en indien nodig plan je afspraken in;
• Je draagt zorg voor het up to date houden en archiveren van diverse documenten, beleidsstukken en bestanden;
• Je bereidt voornamelijk interne, maar soms ook externe communicatie voor;
• Je vormt een belangrijke schakel tussen het Management Team en de Managing Director;
• Je treedt op als gastvrouw, verzorgt zakelijke lunches, zakelijke reizen e/o accommodaties;
• Je biedt ondersteuning bij het uitvoeren van marketingacties, events en mailingen;
• Je gaat je bezighouden met het opzetten en inrichten van het Procurement proces.

Functie-eisen

Het is enorm belangrijk binnen deze functie dat je het overzicht kunt bewaren en prioriteiten stelt. Je houdt er van om mensen te ontzorgen en dit heb je ook uitgeoefend in een functie vergelijkbaar als Office Manager. Verder beschik je over het volgende:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring met diverse automatiseringspakketten waaronder Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
• Je hebt een uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, Duits is een pré;
• Je beschikt over probleemoplossend vermogen en bent in staat om zelfstandig te werken.

Direct reageren op deze vacature