Kun jij goed omgaan met deadlines omgaan en werk je secuur? Ben jij detailgericht ingesteld en vallen de kleinste dingen je op? Dan is deze baan van administratief medewerker echt iets voor jou!

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de invoer van nieuwe orders, het administratief verwerken van lopende orders, plannen van transport bij transporteurs en het aanmaken en verwerken van documenten voor leveranciers in het binnen- en buitenland. Je hebt contact met rederijen, transporteurs, leveranciers en diverse andere externe partijen in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Deze functie vraagt om detailgerichtheid en doorzettingsvermogen zodat containers zonder problemen aan boord komen en klanten hun bestelde goederen op tijd op bestemming krijgen.

Wat ga je doen?
– Invoeren en verwerken van nieuwe orders en het bijbehorende logistieke proces
– Onderhouden van de contacten met leveranciers, transporteurs en rederijen in binnen- en buitenland
– Opmaken, opvolgen en controleren van (export) documentatie
– Mogelijke verstoringen tijdig oppakken en corrigeren waar nodig
– Zorgdragen voor een correcte en duidelijke informatieoverdracht naar zowel de sales als de financiële administratie

Functie-eisen

Voor deze functie van administratief medewerker zijn wij op zoek naar een teamplayer met een proactieve houding die snel kunt schakelen als dat nodig is.

Verder vragen we van jou:

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding, bij voorkeur in de logistieke/administratieve/commerciële richting;
• Je bent communicatief erg vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (fulltime);
• Je kunt goed overweg met MS Office.

Net afgestudeerd? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren.

Direct reageren op deze vacature