In deze veelzijdige rol ben jij administratief de verbindende factor in de lopende projecten. Je hebt een uitdagend en breed takenpakket waarbij je de werkvoorbereiders ondersteunt. De dagen kunnen hectisch zijn. Het is belangrijk dat je snel kunt schakelen, prioriteiten kunt stellen en ten alle tijden je hoofd koel houdt. In deze functie ben en voel je je verantwoordelijk voor:

• Aannemen van telefoon, aanmaken van werkbonnen, inplannen van vaklieden, afspraken met klanten maken;
• Het verzamelen en ordenen van financiële gegevens;
• Coderen, invoeren en controleren van financiële gegevens in diverse (geautomatiseerde) systemen;
• Aanmaken en boeken van facturen, crediteuren administratie en debiteurenbeheer;
• Uitvoeren van controles op offertes en financieel administratieve documenten.

Functie-eisen

Je bent betrokken, proactief en toont initiatief. Je bent zeer communicatief vaardig en organisatiesensitief zodat je makkelijk kunt schakelen tussen interne en externe klanten. Naast dat je administratief sterk bent, heb je ook een frisse commerciële blik. Daarnaast zijn de volgende punten van belang:

• Een afgeronde mbo opleiding;
• Werkervaring in een administratieve functie;
• Uitstekende computervaardigheden en ervaring met administratieve processen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Bouw) is een groot voordeel;
• Mensen kennen jou als een doortastende, stressbestendige en gezellige collega;
• In het team is een accurate en positieve persoonlijkheid die houdt van aanpakken meer dan welkom.

Direct reageren op deze vacature