Als HR Assistent – Office Manager richt je je op in-, door-, en uitstroom en heb je contact met de gehele organisatie. Je werkt samen en rapporteert direct aan de HR Manager, die mensgerichtheid, openheid & vrijheid zeer kan waarderen! Samen met de HR Manager geef je vorm aan deze nieuwe, afwisselende rol en werk je vanuit een zelfstandige functie. Een greep uit de verschillende HR werkzaamheden, die je kunt oppakken, zijn:

• Het up-to-date houden van de digitale personeelsfiles, handboek en administreren van mutaties
• Support bieden aan HR Cyclus; waaronder onboarding, advisering Pop’s, feedback gesprekken, etc.
• Opstellen / redigeren van arbeidscontracten, gebruiksovereenkomsten en overige correspondentie
• Support bieden aan Recruitment; afspraken plannen, opstellen en plaatsen van online advertenties in samenwerking met Marketing, wellicht ook zelf gesprekken voeren met kandidaten

Jouw administratieve en organisatorische kwaliteiten zet je ook voor een klein deel (ca. 2 uur per week) in, in een PA rol voor de directie, voor wie je afspraken plant. Tevens heb je alle mogelijkheden om verschillende HR-projecten op te pakken. Je eerste project zou de implementatie van het nieuwe HR systeem kunnen zijn, waarbij je optreedt als klankbord en collega’s adviseert in wanneer, wat en hoe te handelen.
 

Functie-eisen

HR Assistent; het allerbelangrijkste is dat je een leuke, gezellige collega bent! Echt een teamplayer die samen met de HR Manager ervoor wil zorgen dat de HR processen uitstekend lopen. Je vindt feedback geven leuk en ontvangt ook graag feedback, zodat je nooit stilstaat in jouw ontwikkeling. Je hebt een HBO werk- en denkniveau (bijv. Schoevers) en enige jaren ervaring in een secretariële rol. Ook als je nog geen HR kennis / ervaring hebt opgedaan, maar het wel graag wilt leren, verzoeken wij je te reageren. Naast uitstekende kennis van de Nederlandse taal, beheers je ook de Engelse taal. Belangrijk is: dat je communicatief sterk bent (in woord en geschrift), graag verantwoordelijkheid neemt, betrokken bent, zorgvuldig, accuraat, organisatorisch sterk en beschikt over goede computervaardigheden.
 

Direct reageren op deze vacature