Heb jij al mooie ervaringen opgedaan als secretaresse en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze parttime of fulltime functie echt iets voor jou!

Als secretaresse word jij blij van klanten, partners en collega’s te woord staan. Je bent een echte planner en houdt van afwisseling in je werk. Je bent pro actief, vlot en nauwkeurig. Als secretaresse ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• Het behouden van contact met onze klanten, partners en managers;
• Het beantwoorden en afhandelen van telefoontjes;
• Ervoor zorgen dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt tip top in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines;
• De (digitale) postverwerking en administratieve ondersteuning;
• Het ondersteunen van interne en externe bijeenkomsten;
• Het ondersteunen van interne projecten.

Functie-eisen

• MBO / HBO / WO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Minder 1 a 2 jaar werkervaring als Secretaresse;
• Het zou fijn zijn als je bekend bent met Microsoft Office;
• Je bent minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Jij bent iemand die goed zelfstandig kan werken, pro actief is en zelf initiatief neemt. Je kan goed prioriteiten stellen en overzicht behouden. Je houdt er van om voor grote klanten te werken met verschillende nationaliteiten en hen te ontzorgen. Verder ben jij iemand logisch kunt redeneren, zaken signaleert die niet goed lopen en met suggesties komt voor verbetering.

Direct reageren op deze vacature