Ben jij de zorgvuldige secretaresse met no-nonsense instelling waar wij naar op zoek zijn? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog op de functie van secretaresse!

Als secretaresse bij deze groeiende organisatie (gevestigd in Ede) ben jij de steun en toeverlaat voor het team. Je hebt een dynamische rol waar je zowel verantwoordelijk bent voor agendabeheer als het voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van de actielijsten. Als aanspreekpunt voor het team verdiep je je in de te bespreken onderwerpen. Naast het aanspreekpunt voor het team ben je ook het aanspreekpunt voor diverse commissies en werkgroepen. Samen met de office assistent werk je bij het secretariaat en fungeer je als haar back-up.

Jouw werkzaamheden als secretaresse:

• Agendabeheer;
• Aanspreekpunt voor het team, commissies en werkgroepen;
• Voorbereiden van vergaderingen;
• Het verwerken van binnenkomende e-mails;
• Telefoon beantwoorden;
• Mede verantwoordelijk voor de representativiteit en bezetting van de receptie en algemene ruimte.

Functie-eisen

• Je beschikt over een MBO4/HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• Je schrijft grammaticaal correct Nederlands en bent vaardig met de MS Office applicaties;
• Je bent sociaalvaardig en hebt een dienstverlenende houding;

Kan jij je hierin vinden?

• Je houdt van initiatief nemen;
• Je bent communicatief vaardig;
• Je voelt je verantwoordelijk;
• Je vindt het leuk om te werken in een team met een diversiteit aan mensen;
• Je kan goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

Direct reageren op deze vacature