• Je bent dé schakel tussen (de secretaresse van) onze klanten en onze partners en managers.
• Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt tip top in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines.
• Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten.
• Je handelt correspondentie af, je bent verantwoordelijk voor de (digitale) postverwerking en administratieve ondersteuning.
• Je beantwoordt de telefoon en handelt deze telefoontjes waar mogelijk zelfstandig af.
• Je bent samen met jouw collega’s aanspreekpunt op kantoor voor je collega’s en voor alle facilitaire zaken.
• Je zorgt voor de ondersteuning bij interne projecten.
• Natuurlijk kun je op je collega secretaresses in de regio rekenen wanneer je hulp nodig hebt, maar andersom is het voor jou ook vanzelfsprekend dat jouw collega’s op jou kunnen rekenen.

Functie-eisen

• Je bent accuraat, dienstverlenend en klantgericht.
• Je kunt logisch redeneren, signaleert zaken die niet goed lopen en komt met suggesties voor verbetering.
• Je bent initiatiefrijk en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je weet focus te houden op verschillende prioriteiten en tegelijkertijd de rust en het overzicht te behouden in je werk, op de werkvloer en in de agenda’s van jouw collega’s.
• Een havo diploma is een pre
• Een gerichte opleiding in de richting van secretaresse is een pre
• Je hebt kennis van MS Office (Outlook Word, Powerpoint en Excel) en Teams.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk zeer goed.
• Je bent minimaal 4 dagen (32 uur) per week beschikbaar. Wij staan ook open voor een fulltime dienstverband.

Direct reageren op deze vacature