Voor het COA in Middelburg zijn wij opzoek naar een enthousiaste parttime management assistent.
Als management assistent op de locatie in Middelburg ondersteun je de manager op administratief vlak en regel je alle onderstaande taken

De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:

Je ondersteunt je de leidinggevende door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan.
Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
Beheert de agenda;
Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af;
Beheert het archief;
Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.

Functie-eisen

Voor deze spin-in -het-web-baan is het volgende vereist:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding op het gebied van management assistent, MBO secretarieel en/of Schoevers secretarieel en ken je de klappen van de zweep op een secretariaat en heb jij ruime ervaring als Management assistent(e);
• Daarnaast bij jij pro actief en heb je het vermogen om problemen snel op te lossen;
• Kritisch, organisatiesensitief, stressbestendig en flexibel zijn binnen je werkzaamheden zijn begrippen die op je lijf geschreven zijn;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Direct reageren op deze vacature