De Amsterdamse School is het expertisecentrum op het gebied van leren en ontwikkelen binnen de directie Personeel en Organisatie. De Amsterdamse School ontwikkelt en organiseert leer- en ontwikkelactiviteiten voor alle medewerkers van de gemeente Amsterdam. Bij de Amsterdamse school werken ongeveer 75 diverse mensen, onderverdeeld in het management en 2 teams: het team leren en ontwikkelen en het team ondersteuning leren en ontwikkelen.

Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega’s of de Amsterdammer aan de andere kant.

In de functie van Ondersteuningsmedewerker projecten maak je onderdeel uit van het team ondersteuning leren en ontwikkelen maar je werkzaamheden raken beide teams. Je werkt uitsluitend aan de stedelijke opgave de Amsterdamse Maatwerk Methode (AMM). De AMM is een werkwijze die een gestructureerde manier van samenwerken ondersteunt. Om de invoering van de AMM in het sociaal domein te ondersteunen is een leeraanbod ontwikkeld. Samen met collega’s werk je mee aan het uitrollen van de trainingen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Communicatie met stakeholders zoals trainers, teamleiders, producteigenaar, deelnemers en ondersteuning
• Overzicht over noodzakelijke acties en uitvoeren van de administratie rondom de trainingen aan de voorkant
• Registreren van trainingen in Leer Management Systeem (nu nog Edumanager) aan de achterkant
• Deelnemersregistratie en administratie waaronder het versturen van uitnodigingen en het bijhouden van presentielijsten
• Reserveren van locaties.
• Monitoring en rapportage evaluatie.
• Ondersteunen van de producteigenaar daar waar nodig

Functie-eisen

• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Oog voor detail en het geheel aan informatie;
• Zelfstandig en procesgericht kunnen werken;
• Stressbestendig;
• Weet zich systemen (Leer Management Systeem) en processen snel eigen te maken.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Verantwoordelijkheid

Direct reageren op deze vacature