Voor onze opdrachtgever in Assen zijn we op zoek naar een versterking voor het secretariaat.

In deze functie werk je nauw samen met de andere secretariële medewerkers, de directie secretaresse en de officemanager. Je gaat post afhandelen, notuleert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat inkomende telefoontjes naar de juiste collega worden doorverbonden. Je houdt werkprocessen en deadlines in de gaten om verrassingen te voorkomen. Voor het binnenkomende bezoek ben je één van de vaste aanspreekpunten aan de balie. Je bent gastvrij en geeft het bezoek het gevoel dat ze welkom zijn. Verder zorg je voor foutloze en prettig leesbare correspondentie en controleer je de lay-out van de fysiek en/of digitale verzending van documenten. Ook correspondentie met klanten voorbereiden en zakelijke documenten ordenen behoort tot jouw takenpakket. Als secretaresse ga je ook verschillende communicatiekanalen gebruiken, inhoud op vorm afstemmen en interne mededelingen verspreiden. 

Functie-eisen

Als persoon ben jij communicatief en sociaal vaardig. Je hebt een klantvriendelijke en enthousiaste houding richting je collega’s en de klanten.

Ook voldoe je aan het volgende:

– Aantoonbare affiniteit met de werkzaamheden
-Een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO 2/3 niveau
– Eerdere ervaring met de werkzaamheden is mooi meegenomen
-Goede beheersing van de Nederlandse taal
-Uitstekende kennis van Windows en Microsoft Office

Direct reageren op deze vacature