Ben jij als Backoffice medewerker op zoek naar een baan met een zo breed mogelijk pakket aan taken en verantwoordelijkheden? 

Jij gaat deel uit maken van het team  Olympia Rotterdam. Dagelijks staan wij klaar voor kandidaten en helpen hen bij hun zoektocht naar een nieuwe baan.  Spreekt dit jouw aan, neem dan even wat langer de tijd om verder te lezen.

In deze interessante functie wordt jouw kennis flink op de proef gesteld. Dagelijks adviseer je klanten en medewerkers in uiteenlopende kwesties. Vragen met betrekking tot wet- en regelgeving, cao’s, inlenersbeloning, ADV en ziekte komen veelvuldig voorbij. En omdat je met klanten uit verschillende branches te maken hebt, is het antwoord op dezelfde vraag bij nagenoeg elke klant anders.

Als mooie afwisseling op jouw adviserende rol (idealiter 40% van je tijd), ben je ca. 60% van je tijd bezig met administratieve werkzaamheden. Je controleert op de urenverwerking aan de kant van de flexkrachten en de contactpersonen. Je maakt contracten aan en zorgt dat zowel de kandidaat als de klantkaarten goed zijn ingeregeld. Van debiteurnummers vrij laten geven tot het checken van facturen, jij zorgt voor de juiste administratieve afwikkeling. De uitzendbranche is continue in ontwikkeling. Met jouw hulp blijft het team goed op de hoogte van de (nieuwe) wet- en regelgeving.

Naast de administratieve kant behoort ook een stukje officemanagement tot jouw takenpakket. Je zorgt ervoor dat de kantoor voorraad tijdig wordt aangevuld. Hierbij heb je zowel telefonisch als via de mail contact met leveranciers.  Daarnaast is prioriteren je tweede natuur en schakel je gemakkelijk met diverse lagen. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit én de leergierigheid.

Het is een nieuwe functie in Rotterdam die geheel samen met het team in te vullen is.

Sluit jij binnenkort aan bij één van onze Olympia borrels?

Functie-eisen

• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Direct reageren op deze vacature