Heb je gewerkt als projectmanager of projectcoördinator in de Offshore of Energy Industry en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Wil jij werken aan toonaangevende projecten, zoals bouw en installatie, reparatie en onderhoud + ontmanteling? Ben je ook nog eens op zoek naar een brede, zelfstandige functie waarbij je verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van uiteenlopende projecten? Dan komen wij graag met jou in contact voor de functie van Project Manager!

Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van projecten. Dit doe jij door op een veilige, efficiënte en winstgevende manier te werken. Voor de functie is het uiterst van belang dat je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst. 

Verantwoordelijkheden: 

• Zorgen voor bewustzijn, begrip en controle van alle commerciële en technische zaken met betrekking tot de inhoud van het project of contract.
• Zorgen voor een goede budgettaire controle op alle projectkosten; facturen voorbereiden/ beoordelen en goedkeuren; in voorkomend geval kosten terug te vorderen op derden; effectief omgaan met eventuele geschillen over klantfacturering.
• Zorg ervoor dat veldwerk efficiënt wordt gepland; contact onderhouden met klanten om ervoor te zorgen dat alle partijen volledig op de hoogte zijn van mobilisatie- / planningsregelingen.
• Zorg ervoor dat de geselecteerde apparatuur en verbruiksartikelen geschikt zijn voor het werk. Beheer eventuele wijzigingen of wijzigingen die nodig kunnen zijn met andere afdelingen.
• Zorg ervoor dat de nodige interdepartementale pre- en post-projectvergaderingen plaatsvinden, indien nodig.
• Een schriftelijke projectbriefing geven aan alle relevante afdelingen en het projectteam; indien nodig mobilisatie voor offshore-werklocatiebriefing bijwonen.
• Selecteer het projectteam in samenwerking met Crewing Department;
• Implementeer de QHSE-managementsystemen van het bedrijf in alle fasen van het project.
• Zorg ervoor dat alle materiële risico’s in aanbestedingen of projecten worden geïdentificeerd, beoordeeld en vastgelegd in het HIRA-project risicoregister en dat mitigatieplannen tijdig worden geformuleerd, nagestreefd en gedocumenteerd, tot een duidelijke conclusie.
• Zorg ervoor dat projectrapportage correct wordt beheerd en geleverd, in overeenstemming met de klantspecificatie en documentbeheerparameters. Eventuele wijzigingen moeten worden gedocumenteerd en zo nodig moeten extra kosten worden terugverdiend. Input leveren aan aanbestedingen en contractonderhandelingen in samenwerking met de commerciële afdeling.
• Coördineren met de commerciële afdeling om te zorgen voor een soepele overdracht van het project van aanbesteding tot operationele fase.
• Zorg voor regelmatige communicatie met de klant tijdens het werk; eventuele wijzigingen in specificatie / werkomvang of claims te documenteren. Follow-up mondelinge gesprekken met schriftelijke bevestiging.
• Contact onderhouden met andere projectmanagers, asset manager, werkplaatsvoorman en crewing-afdeling over coördinatie met andere diensten en projecten, om een optimaal gebruik van middelen te garanderen; Plan en coördineer mobilisatie en demobilisatie vooraf met hulp van werkplaats- en afdelingsmanagers.
• Werk als onderdeel van een team en assisteer andere projectmanagers bij grote / multi-operationele projecten (bijv. Duiken / ROV / RA) indien nodig.
• Verantwoordelijk voor de naleving van VCA en ISO normen.

In deze functie is het dus van belang dat je in staat bent om leiding te geven en te begeleiden. Daarnaast ben jij degene die de beslissingen neemt en acties initieert. Ook zie jij er op toe dat veiligheidsrisico’s worden beperkt door wetten en voorschriften na te leven. Verder communiceer jij duidelijk naar zowel het team als de klant, waarbij klantgerichtheid voorop staat. 

Functie-eisen

• Diploma hoger technisch onderwijs;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede kennis van de naleving van industrie standaards en relevante wetgeving;
• Kennis van technische kwaliteitsaspecten;
• Ervaring in de offshore industrie;
• VCA gecertificeerd;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, in woord en geschrift.

Direct reageren op deze vacature