Ben jij op zoek naar een parttime baan als Hospitalty Receptionist(e), dan zijn wij op zoek naar jou. In deze functie ben jij het visitekaartje van een groot internationaal energiebedrijf. Jij zet jouw Front Office skills in om goede service te verlenen en de klant blij te maken. 

Naast het verwelkomen en ontvangen van klanten ben jij ook verantwoordelijk voor verschillende meldingen die je doorstuurt naar de juiste afdeling of die je zelf op pakt. Je schakelt makkelijk met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je bent behulpzaam en je denkt oplossingsgericht. Voor de rest ga jij je bezighouden met de ontvangstruimte netjes houden en het verwerken van binnenkomende post en lichte administratieve taken.  

Wat ga je doen: 

• Je zorgt voor een goed ontvangst en registreert alle gasten;
• Je verricht licht administratieve taken;
• Je houdt contact met de interne facilitair coördinator;
• Je onderhoudt contact met interne contactpersonen;
• Je zorgt ervoor dat alle algemene ruimtes er netjes uitzien.

In deze rol werk je halve dagen. De ochtenddienst is van 07:00 uur tot 11:30 uur en de middagdienst van 11:30 tot 15:30 uur, voor een duur 5 dagen per week.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 front-office medewerker/management diploma of een soortgelijk diploma;
• Je bent minimaal 20 uur en maximaal 22,5 uur per week beschikbaar;
• Je bent dagelijks beschikbaar van 07:00 uur tot 11:30 uur en/of van 11:30 tot 15:30 uur;
• Je bent beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring in het verrichten van administratieve taken;
• Je hebt sterke organisatie en planning skills;
• Je bent goed in het stellen van prioriteiten;
• Je dient een VOG aanvraag te doen bij indiensttreding;

Direct reageren op deze vacature