Als secretaresse voor relatiebeheer en gemeentelijke plannen zul je een cruciale rol spelen binnen ons team door de secretariële en administratieve ondersteuning te verzorgen voor de relatiebeheerders. Je zult hun dagelijkse werkzaamheden ondersteunen en hen helpen om efficiënter te werken door hun taken te vergemakkelijken.

Je takenpakket zal bestaan uit verslaglegging van overleggen, organiseren van overleggen met gemeenten en andere interne en externe overlegverbanden en voorbereiden hiervan (data, agenda), verder ondersteun je als secretaresse de relatiebeheerder bij diverse taken en ad hoc zaken. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van contacten met externe partijen en het beheren van de administratie.
Als secretaresse zal je een spin in het web zijn tussen de relatiebeheerders en de gemeenten waarmee zij werken. Je zult ervoor zorgen dat alles soepel verloopt en dat deadlines gehaald worden. Je bent proactief en weet van aanpakken, je bent flexibel en kunt snel schakelen. Je bent een organisatietalent en een echte teamspeler.

Takenpakket kort in een notendop:

• het verslagleggen van overleggen (wat veel voorkomt);
• het organiseren van overleggen met gemeenten en andere interne en externe overlegverbanden en het voorbereiden hiervan (data, agenda);
• het ondersteunen van de relatiebeheerder bij diverse taken en ad hoc zaken.

Functie-eisen

• Minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
• Ruime recente ervaring als secretaresse;
• Veel ervaring met verslaglegging en (complex) agendabeheer.

Direct reageren op deze vacature