Voor het COA in de regio Midden-Zuid dat bestaat uit de provincies Zuid-Holland, Utrecht en Gelderland zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent voor 32 tot 36 uur per week.
Vind jij het een uitdaging om regionaal en veel vanuit huis te werken voor en met de manager die verantwoordelijk is voor alle noodopvang in de regio?
Ben jij hands on, precies en kun jij zelf je weg vinden naar werk?
Dan ben jij diegene die wij zoeken.
Het betreft een langdurige functie die begint met een overeenkomst voor de duur van 6 maanden waarna mogelijkheden tot overname bestaat.

Je voornaamste taken zijn: het verrichten van regelende, administratieve en inhoudelijke ondersteunende taken t.b.v de manager noodopvang.

• Je verzorgt de correspondentie van de manager
• Je selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af
• Je beheert de agenda
• Je bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch, voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten. Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af
• Je beheert het archief
• Je verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.
• Je hebt contact met zowel interne medewerkers als externe partijen.

Functie-eisen

Indien jij jezelf kunt herkennen in onderstaand profiel dan ben jij de MAS B die wij zoeken!

Je ondersteunt de normen en waarden die de managers delen en straalt die ook uit. Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en behulpzaam bent, maar daarnaast ook professioneel assertief. Naast ondersteuner voor de managers ben je er ook voor het team. Je bent een echte teamplayer en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s.

Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Dit hebben wij verder van je nodig:

Mbo-diploma, op het gebied van management assistent, secretarieel en/of Schoevers
Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied
Kennis en vaardigheden om als aanspreekpunt en vraagbaak te fungeren
Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
Flexibiliteit, je hebt er geen moeite mee om af en toe naar vergaderlocaties te reizen
Verder ben je accuraat en omgevingsbewust

Direct reageren op deze vacature