Houd jij van nieuwe uitdagingen? Heb jij altijd al met jongeren willen werken? Krijg jij energie van het organiseren en regelen van uiteenlopende zaken op een school? Lees dan gauw verder, want wellicht is deze functie iets voor jou!

Het ene moment houd jij je bezig met de ondersteuning van de organisatie van de Open Dagen, op het andere moment handel je facturen en declaraties af, terwijl je ondertussen ook vragen beantwoordt van collega’s of studenten die binnenlopen.

Naast de genoemde taken voer jij ook het volgende uit:

• Je handelt de inkomende telefoon en e-mails af, je houdt de agenda van de schooldirectie bij en beoordeel je de urgentie, gevoeligheid en prioriteit van vragen en afspraken;
• Je bewaakt de voortgang en planning van overeengekomen acties m.b.t. diverse HR onderwerpen;
• Je plant en organiseert bijeenkomsten en regel je facilitaire taken;
• Je beheert de social media kanalen van de school;
• Je stelt zelfstandig brieven en verslagen op en ondersteun je bij het verzamelen en het opstellen van managementrapportages (PDCA).

Functie-eisen

Je blinkt uit in je functie omdat je goed georganiseerd werkt. Dat in combinatie met jouw stressbestendige, flexibele en ‘geen 9-5’ instelling maakt jou de meest passende collega. Je bent een stevige persoonlijkheid die goed kan luisteren tussen de regels door.

Daarnaast beschik je over de volgende eisen en vaardigheden:

• Minimaal een mbo-diploma niveau 4 (hbo werk- en denkniveau);
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functies als managementassistent EN als procesondersteuner;
• Ervaring met werken in digitale systemen (office, teams, magister, databases) en ervaring met functioneel inzetten van social media;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Direct reageren op deze vacature