Een baan waarin jij jouw steentje kan bijdragen aan allerlei administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden? In de functie van secretaresse kan dat allemaal! Lees snel verder om er achter te komen wat deze vacature inhoudt.

Als secretaresse ben jij de spin in het web, jij hebt contact met verschillende afdelingen en weet wanneer het nodig is om (in)formeel te zijn. Jij hebt oog voor detail en neemt initiatief om processen te verbeteren. Wat jij gaat doen op een dag:

• Jij draagt zorg voor de agenda’s van de collega’s waar je mee samenwerkt. Dat doe jij door op een logische manier te plannen waarbij je rekening houdt met meerdere factoren;
• Jij ondersteunt de organisatie met het plannen van bijeenkomsten en interne projecten;
• Jij bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de correspondentie die binnenkomt;
• Jij beantwoordt telefoontjes en staat hierbij klanten en collega’s te woord;
• Jij bent samen met jouw collega secretaresses verantwoordelijk voor het facilitair op kantoor, denk hierbij aan het uitgeven van parkeerkaarten, inrichten van vergaderzalen en ondersteunen van het lunchconcept.

Je leest het al, jij bent dé schakel tussen collega’s en klanten van de organisatie. Ben je al enthousiast geworden? Solliciteer dan meteen via de button! Toch nog vragen? Neem dan contact op met de consultants van Unique Zwolle, ze zijn te bereiken via 038 426 09 20 of per e-mail op zwolle@unique.nl.

Functie-eisen

Als secretaresse ben jij proactief, sociaal en enthousiast, jij bent klaar voor de volgende stap in jouw carrière. Verder vragen wij het volgende:

• Jij hebt 1 tot 3 jaar ervaring als secretaresse;
• Jij bent voor minimaal 4 dagen in de week beschikbaar;
• Jij hebt een mbo-4 administratieve of secretariële opleiding afgerond;
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
• Jij hebt ervaring in complex agendabeheer;
• Jij bent flexibel en bereid om af en toe te reizen naar Groningen of Enschede wanneer de situatie daarom vraagt.

Voldoet jouw profiel niet geheel aan de eisen, maar ben jij wel ontzettend enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan alsnog! We kijken graag met je mee wat de mogelijkheden zijn!

Direct reageren op deze vacature