Je houdt ervan om te verbinden, coördineren, organiseren en ondersteuning te bieden zodat de secretariële, administratieve en organisatorische activiteiten binnen de regio volgens plan verlopen.
Denk hierbij aan

• agendaplanning
• voorbereiding, coördinatie en notuleren van vergaderingen
• tijdig verspreiden van stukken, afhandelen van actiepunten
• contacten met externe relaties
• voorbereiden en uitwerken van notities en presentaties
• afhandelen van correspondentie
• bespreken van vergaderlocaties, dossierbeheer ed.
  Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het organiseren en notuleren van vergaderingen van het MT, cliëntenraad en het ondersteunen van de medewerkersvertegenwoordiging. Je voert jouw werkzaamheden deels uit vanuit huis en deels vanuit ons servicekantoor in Amsterdam. Je helpt vanuit jouw functie mee aan het proces om de managementteams zelf organiserend te laten werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau en kan goed overzicht houden;
• Je bent een aantal jaren werkzaam en hebt ervaring met het uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk;
• Je hebt uitstekende computervaardigheden in gebruik van onder andere MS office en videoconferentie-systemen;
• Je streeft naar efficiëntie en doet verbetervoorstellen om processen eenvoudiger te maken;
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig, stress bestendig, proactief, klantgericht en enthousiast;
• Je hebt humor; en samenwerken en alleen werken kun je goed combineren.

Direct reageren op deze vacature