Vacature Secretaresse Amsterdam
- Vakgebied: Secretaresse, Secretaresse, Accountancy
- Soort dienstverband: Tijdelijk
- Aantal uur: 32-40 uur per week
- Provincie: Noord-Holland
- Plaats: Amsterdam
- Salarisindicatie: 3000 - 4000 per maand
- Plaatsingsdatum: 17 januari 2023
(Nog niet beoordeeld)
Laden...Wil jij graag werken op het secretariaat van een onderzoeksinstituut en vind je een goede sfeer belangrijk? Dan is deze baan iets voor jou!
In deze afwisselende en zelfstandige functie zijn je belangrijkste taken:
- Bewaken van correspondentie, agenda’s en coördineren van afspraken van groepsleiders en MT-leden;
- Notuleren van vergaderingen;
- Boeken van reizen, hotels en restaurants, alsmede het regelen van visa;
- Regelen van lunches;
- (Mede-)organiseren van congressen, workshops en symposia;
- Alle voorkomende administratieve ondersteuning, zoals assisteren bij projectaanvragen, rapportages en declaraties;
- Werkzaamheden voor het secretariaat als geheel;
- Archivering.
Functie-eisen
De ideale kandidaat voor deze functie heeft:
- Heeft enkele jaren ervaring in een secretariële functie en het werken in teamverband;
- Heeft HBO denk- en werkniveau;
- Werkt zelfstandig, proactief en is flexibel;
- Is vaardig in MS-Office; vaardigheid met Teams is een pré;
- Kan goed prioriteiten stellen;
- Heeft organisatietalent en goede contactuele eigenschappen;
- Beheerst de Engelse taal (mondeling en schriftelijk) goed;
- Heeft een positieve instelling en kan snel schakelen als een dag anders loopt dan gepland.