Houd jij van afwisseling en vind je het leuk een nieuwe rol deels zelf vorm te geven? Werk je graag binnen een klein team, waarin jij het verschil kunt maken? Ben je daarnaast administratief sterk onderlegd en spreekt de agrarische sector jou aan? Dan is deze rol bij ERF B.V. jou op het lijf geschreven!

Jouw rol
Het team administratie bestaat naast jou uit een assistent controller en de controller, aan wie jullie allebei rapporteren. Je werkt met beiden nauw samen. Je hebt deels financieel-administratieve taken en daarnaast organisatorische taken waarmee je jouw collega’s veel werk uit handen neemt.

Administratie
Jij bent verantwoordelijk voor de volledige crediteurenadministratie, zoals het inboeken en controleren van inkoopfacturen. Ook maak je verkoopfacturen en boek je deze in. Daarnaast houd je de mestadministratie bij, controleer je oogstoverzichten en voeg je afrekeningen toe. Ook houd je de urenadministratie bij. Je completeert informatie, controleert en neemt indien nodig het initiatief om extra informatie op te vragen bij collega’s of bedrijven waarmee wordt samengewerkt.  

Jouw focus ligt voornamelijk op het compleet maken van informatie en het invoeren hiervan in Accountview of Excel. De inhoudelijke controle wordt gedaan door de assistent controller.
 
Organisatie
Je bent verantwoordelijk voor interne kantoororganisatie en coördineert, faciliteert en organiseert. Denk bijvoorbeeld aan facilitaire zaken, inkoop kantoorartikelen en de orde en netheid van het kantoor. Ook beantwoord je de telefoon, regel je de post en email en ontvang je gasten. Daarnaast help je met het organiseren van kennisdeelbijeenkomsten, excursies en andere activiteiten. 

Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en kwaliteiten zijn er daarnaast diverse andere taken die je op kunt pakken. Bijvoorbeeld marketing gerelateerd, zoals het bijhouden van de website en het beantwoorden en posten van berichten op social media kanalen. Of secretarieel, zoals het notuleren bij vergaderingen en agendabeheer. Naarmate je meer bent ingewerkt kun je steeds meer zaken naar je toe trekken en zo je collega’s werk uit handen nemen.

Optimalisatie en digitalisering
Daarnaast heb je een proactieve houding in het meedenken over een zo goed mogelijke inrichting van administratieve processen. Je kijkt hoe processen en werkwijzen zijn ingericht en komt waar mogelijk met verbetervoorstellen. Jij denkt mee over het optimaal benutten van beschikbare informatie, koppeling tussen systemen en verdere automatisering van processen. Waar mogelijk digitaliseer je processen zoals het facturatieproces.

Standplaats: Lelystad

Functie-eisen

•    Een afgeronde relevante opleiding en MBO+/HBO werk- en denkniveau. 
•    Relevante werkervaring in een brede ondersteunende rol. 
•    Administratief ben je goed onderlegd en je hebt minimaal enige financiële kennis. 
•    Goede automatiseringskennis en goede kennis van Excel. Kennis van Accountview is een pré. 
•    Affiniteit met de agrarische sector is gewenst maar niet vereist. 
•    Je bent woonachtig in het gebied tussen Almere en Lelystad.
Je kunt parttime of fulltime werken, afhankelijk van wat jou het beste past. Daarnaast is er veel flexibiliteit voor wat betreft werkdagen en -tijden en is deels thuiswerken mogelijk.

Wie ben jij?
Communicatief vaardig, verbindend en goed in plannen en organiseren. In deze omschrijving herken jij jezelf meteen. Daarnaast ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je organiseert je eigen werk effectief en hebt oog voor dingen die gedaan moeten worden. Je bent niet snel gestrest en kunt veel werk verzetten. 

Met collega’s communiceer je op een samenwerkingsgerichte wijze. Door jouw doortastende en vasthoudende karakter weet je steeds de benodigde informatie te verkrijgen. Je bent in staat jouw communicatiestijl steeds aan te passen aan je gesprekspartner. 

Een goed ontwikkeld analytisch vermogen stelt je in staat verbanden te leggen en gegevens te doorgronden. Je vindt het leuk om mee te denken over nieuwe methoden en werkwijzen, hierin ben je creatief en onderzoekend. Je bent een aanpakker met een dienstverlenende instelling die zich thuisvoelt in een informele organisatie in de agrarische wereld met korte lijnen. 
 

Direct reageren op deze vacature