Receptionist(e); Klanten & collega’s worden door jou in de watten gelegd en collega’s voelen zich ‘thuis’ bij jou. Jij bent het gezicht van deze luxueuze, maar vooral ook natuurlijke Cosmetica organisatie. Als onderdeel van het receptieteam, ben je het gezicht van het hoofdkantoor. Samen met een collega Receptionist(e) verwelkom je op warme wijze een grote diversiteit aan bezoekers. Je voelt als geen ander aan wat iedere bezoeker als plezierig ervaart. Ook bezoek voor de board/VIP verwelkom jij op gepaste wijze. Op een charmante wijze weet jij je rol als telefonische gatekeeper te vervullen. Zelfstandig handel jij telefoontjes af; doorschakeling van telefoontjes wordt niet gedaan. Daarnaast heb je veelvuldig contact met jouw collega’s van de postkamer, catering en schoonmaak. Vragen voor lunches en borrels worden bij jou gedaan, zodat jij de juiste afdelingen kunt inschakelen. Natuurlijk hoort bij een warm welkom ook een verzorgde entree. Als Receptionist(e) zorg je voor de juiste look & feel van de vergaderruimtes voor de afspraken. Je hebt een aantal lichte administratieve werkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor in- en uitgaande post. Kortom een Receptionist(e) baan waarbij je jouw rol als gastvrouw echt kan vervullen!

Functie-eisen

Als Receptionist(e) word je beschreven als ‘natuurlijk met stijl’ Je hoeft niet te werken als gastheer/ -vrouw, omdat je het gewoon bent! Als geen ander weet je  iedereen een goed gevoel te geven door de juiste toon en stijl te gebruiken in jouw communicatie. Je staat stevig in je schoenen en weet op een charmante wijze invulling te geven aan de rol van gatekeeper. Iedere bezoeker, maar ook jouw collega’s voelen zich warm verwelkomd door jou. Je bent een echte teamplayer en voelt je graag verbonden met de organisatie. Je neemt jouw verantwoordelijkheid en durft ook beslissingen te nemen. Naast uitstekende kennis en uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, beheers je ook de Engelse taal. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Receptionist(e), hebt een proactieve werkhouding en vindt het fijn om niet stil te zitten….. Maar het belangrijkste is dat je oprecht blij wordt van een blije bezoeker!
 

Direct reageren op deze vacature