Assistant; als inhoudelijke Secretaresse werk je in een parttime baan samen met je twee collega’s Executive Assistant, de Business Support en de CEO van deze internationale Charity organisatie. Als Assistant bied je support aan de organisatie. Focus in deze parttime interim Secretaresse baan, heeft support bieden bij meetings. Denk hierbij niet alleen aan vergaderingen met interne collega’s over de gehele wereld, maar ook met externe partijen. Het ervoor zorgen dat zowel on- als offline meetings gepland worden (rekening houdend met tijdzones), agenda’s opgesteld en voorbereid zijn, logistiek georganiseerd is, actiepunten voldaan, etc. behoren tot jouw werkzaamheden. Ook zet je inhoudelijke presentaties op voor de verschillende doelgroepen en past daarbij je toon & stijl aan d.m.v. PowerPoint. Alle informatie die je nodig hebt, haal je uit de organisatie, ook de cijfermatige informatie. Je gebruikt daarbij Excel en PowerBI ook regelmatig. Natuurlijk kan je altijd nog meer werkzaamheden naar je toetrekken.
 

Functie-eisen

Assistant – Secretaresse; jouw enthousiasme groeit als je het profiel leest.  Je hebt een open houding en werkt graag in een baan waar je echt toegevoegde waarde kan leveren, niet alleen voor jouw collega’s, maar ook jouw deel bijdragen aan een mooiere maatschappij. Jouw opleidingsachtergrond (HBO, WO-niveau) heb je aangevuld met Assistant ervaring. Jouw Engelse talenkennis is uitstekend – near native. Daarnaast werk je gestructureerd, ben je (organisatie) sensitief, zorgvuldig, kan je goed omgaan met deadlines, nauwkeurig, inhoudelijk geïnteresseerd en bovenal een fijne collega! Jouw kennis van PowerPoint, Teams, Outlook en Excel zijn goed. Je bent de komende 4 maanden, parttime, voor 20- 24 uur beschikbaar.
Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien je vragen hebt of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik je dit per email (n.jelissen@careerfactory.nl) te doen.
 

Direct reageren op deze vacature