In deze rol ga jij met jouw kwaliteiten het secretariaat van een recyclingsbedrijf versterken. Samen met twee andere Management Assistentes die de ondersteuning van het MT doen, ben je verantwoordelijk voor het hoofdkantoor van de opdrachtgever in Leidschendam.
Daar regel jij de administratieve en operationele (en ad hoc) werkzaamheden voor al je andere collega’s zoals HR medewerkers en Milieu Adviseurs. Waar nodig ben je ook ondersteunend aan het MT.

De taken die je gaat uitvoeren zijn divers en uitlopend. Je wordt namelijk verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer teams
• Correspondentie en (PowerPoint) presentaties
• Ontvangen van bezoekers
• Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en (interne) events
• Organiseren van reizen, vluchten, hotels, restaurants en chauffeurs
• Verzorgen van de inkoop en bevoorrading van kantoorartikelen
• Zorgen voor een representatief kantoor
• Kennis van kantoorautomatisering en (digitaal) archief beheren
• Back-up voor de helpdesktelefoon van heffing en inning
• Alle andere voorkomende secretariële taken.

Functie-eisen

Wij zijn opzoek naar een echte teamplayer die zijn of haar collega’s wilt ontzorgen. De woorden flexibel, proactief, resultaatgericht en ambitieus omschrijven jou het beste als persoon. Je kunt goed ad hoc werken en veel verschillende taken door elkaar heen oppakken en hierin prioriteiten stellen.

Verder beschik je over:

• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse
• Een gerichte afgeronde opleiding
• Uitgebreide kennis over MS Office
• Uitstekende vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.

Direct reageren op deze vacature