Team

Je komt het team Administratie versterken, waar je met 8 hardwerkende, gezellige collega’s zorgt dat alles voor onze instroom en mobiliteit dienstverlening op rolletjes loopt. De vacature is ontstaan doordat 2 van onze collega’s intern gaan doorgroeien. En dat biedt weer ruimte voor jou!
In deze functie werk je nauw samen met andere teams binnen de afdeling, waaronder het mobiliteitscentrum en de binnendienst BBL adviseurs. Bij het mobiliteitscentrum brengen we werkzoekenden en bedrijven met vacatures samen en verzorgen we voor werkzoekenden uit een ander vak de omscholing naar chauffeur. Bij de binnendienst BBL worden ongeveer 1500 leerlingen vanuit hun BBL-leer-werktraject gedetacheerd bij een leerbedrijf in de sector. Met alle teams zijn we verantwoordelijk voor de totale dienstverlening op het gebied van instroom en behoud van mensen in de sector en draag jij daar op administratief en organisatorisch vlak je steentje aan bij.

Jouw werkzaamheden

Wij zoeken wij per direct een communicatieve en administratieve kanjer, die het leuk vindt om een afwisselend takenpakket te krijgen:

• Enerzijds het opvragen en het administratief verwerken (in het systeem) van de BPVO’s (Beroepspraktijkvorming
• vereenkomst) die de school met de leerling en het leerbedrijf afsluit. Die BPVO hebben wij in verband met de juiste
  toepassing van premies nodig om te kunnen aantonen dat wij de specifieke doelgroep leerlingen detacheren. Voor het
• pvragen van de BPVO’s leg je veel contacten met de scholen (ROC’s) en daarbij heb je soms wat doorzettingsvermogen en
  standvastigheid nodig.
• Anderzijds het inplannen en het begeleiden van testdagen. Dit gaat om het inplannen van kandidaten, die in onze sector
  willen werken (bijv. als chauffeur) en op een testdag hun kennis en vaardigheden laten testen om te kunnen instromen in de
• pleiding. Het inplannen is de administratieve kant. Het begeleiden van testdagen betekent dat je op locatie aanwezig bent
• m kandidaten te ontvangen en ervoor te zorgen dat deze dag goed verloopt.
• En tot slot zijn er nog andere administratieve werkzaamheden voor o.a. Certificering (documenten die nodig zijn voor
  certificering van opleiders), Gastlessen (administratieve organisatie hiervan) en Opleidingssubsidies (zorgen dat alle
  documenten zijn aangeleverd).

Functie-eisen

Ben jij degene die wij zoeken?

• Combineer jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel met zeer goede communicatieve vaardigheden?
• Vind je het fijn om je eigen werk goed te organiseren en overzicht hebben op je werk?
• Stel je hoge eisen aan de juistheid en kwaliteit van je werk?
• Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en heb je minimaal MBO(+) werk- en denkniveau met administratieve ervaring?
• Beschik je over een rijbewijs B en het liefst ook eigen vervoer?
• Ben je snel (minimaal 32 uur, liefst 40) beschikbaar?

Als je antwoord hierop ‘ja’ is, solliciteer dan vandaag nog. Wij nodigen je graag uit voor een kennismaking!

Direct reageren op deze vacature